第6讲 Excel 2003电子表格处理基础课件.pptVIP

《计算机应用基础》 　5.1 Excel 2003概述 　5.2 工作表的建立、编辑和格式化 5.1　 电子表格概述 Excel也是微软公司开发的办公软件Office中的重要组件，称为电子表格软件，是专门处理表格的软件。利用它可以制作各种表格，实现快速的运算，实现快速的数据管理，如排序、筛选、分类汇总、透视表。为我们日常生活、工作中处理各式各样的表格提供了良好的工具。此外，因为 Excel和 Word同属于Office套件，所以它们在操作方面有很多相似之处，因此，在学习Excel时要注意应用以前Word中已学过的知识。 编辑栏 工作簿与工作表 　工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名.xls。 　新建的第一个工作薄的默认名：book1.xls。 　每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 5.2.1　工作表的建立（输入） ⑴　输入数据 直接输入 自动填充数据 自动填充数据 自动填充数据分三种情况： 复制数据。选中一个单元格，直接拖曳，便会产生相同数据，如果不是相同数据，则需要在拖曳的同时按Ctrl 键。 填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令，在“序列”对话框中进行序列有关内容的选择。 课堂例题： 新建一个Excel工作簿，在Sheet1工作表中完成如下操作： 1）在A1单元格中输入1000，将A1单元格的内容复制到B1：H1区域中； 2）在A2单元格中输入88.528，然后在A2：H2区域中填充步长2.015的“等差”序列数据（结果保留两位小数）； 3）完成以上操作后将该工作簿以“Q2”为文件名保存。 工作表的选定操作如下表： 单元格、行、列的编辑 单元格、行、列的插入、删除 单元格数据的编辑 　单元格内容的清除和删除、移动和复制 工作表的编辑 　工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等 5.2.3　工作表的格式化 单元格格式化 工作表格式化 ① 调整列宽和行高 ② 自动套用格式 ③ 使用条件格式 设置工作表背景图案 （1）设置单元格格式 　选择”格式｜单元格”命令或“格式”工具栏 （2）设置工作表格式 设置列宽和行高 　选择“格式｜列”、“格式｜行”菜单 自动套用格式 　Excel提供了许多种漂亮专业的表格自动套用格式，可以快速实现工作表格式化。这通过“格式|自动套用格式”命令来实现。 使用条件格式 　条件格式可以使数据在满足不同的条件时，显示不同的格式。 “格式|条件格式”。 例题： 对学生成绩表完成进一步的格式化操作： 设置标题行高为27,填充黄色的底纹。 姓名列宽10,其它列宽为最合适的列宽； 将不及格的成绩设置成红色、加粗倾斜、浅灰色底纹，90分以上的成绩设置成蓝色，加双下划线。 并给成绩表加边框线。 （3）设置工作表背景图案 单击要添加背景图案的工作表，然后打开 “格式” 菜单，将鼠标指针指向“工作表”，在弹出的子菜单中单击 “背景” 命令，则打开工作表背景对话框。选择你喜欢的图形文件，单击“插入”按钮，就为工作表添加了背景图片。 课堂习题1： 新建一个Excel工作簿，在Sheet1工作表中完成如下操作： 在A1：A7区域中自动填充“Sunday”到“Saturday”规律数据，并设置A列数据的水平对齐方式为居中对齐。 将 Sheet1工作表重命名为：数据。 完成以上操作后将该工作簿以“SX9”为文件名保存。 电子表格的数据输入、计算和编辑 格式化：单元格、条件格式 * 第 6 讲 Excel 2003电子表格处理基础1 本讲主要内容 5.1.1 Excel 2003的功能 编辑栏 列号 名字框 行号 当前单元格 工作表标签 工作表区域 工作簿 65536 3 256 Excel 2003的工作窗口 5.1.2 Excel 2003的启动、退出和工作窗口 显示和选定单元格、图表项、绘图对象等 取消操作 确定操作 “编辑公式”状态 Enter Tab Esc 或 或 编辑输入区 工作簿 工作表 　一个工作表最多有65 536行、256列。 　行号：1~65536 列标：A~IV 　工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet2、Sheet3 工作表中行和列的交叉部分称为单元格，是存放数据的最小单元。 单元格的地址表示形式： 列标+行号 如： A5、 D8 单元格 5.2　工作表的建立、编辑和格式化 直接输入数据包括： 文字。如果要将一个数字作为文字输入，数字前要加单引号“ ‘ ” 数值。可采用十进制形