行政新部管理实施细则.docVIP

行政部管理实施细则 一、办公室 1、文书起草及各类文件的管理： 文书是指办公室所承办的文件、通知、信函、工作总结、申请报告、授权委托书、“三证”年检资料以及其他证明材料等的起草工作。文书的起草既要符合公司管理实际，又要符合当前法律法规的要求，文书起草人员应站在维护公司利益和形象的位置为公司开拓新思路，及时地宣传公司经营宗旨和对具体工作的目的及意见安排。不得无顾拖延文书的起草工作。 文件管理是指对各级行政主管部门以及公司下发的文件，包括各类传真文件、通知等，对所收到的各类文件应及时传递公司领导传阅登记，按照公司领导传阅意见立即付诸执行，对执行后的文件应妥善保管、及时存档，以备今后备查。 2、行政公章、合同章及企业各类证书的管理： 行政公章是公司对外的身份代表形式之一。它使用得正确如否，直接关系到公司的利益和形象声誉。所以正确使用管理公司的行政公章是件严肃的工作，根据公司的实际情况，对行政公章（包括法定代表人私章）作出具体的管理要求。 （1）行政公章和合同专用章（包括法定代表人私章）由办公室主任专管，任何人不得随意使用、任何人无权私自带出。若公章确需外出使用的，须由办公室主任或由办公室主任派专人前往使用，使用完后应登记并返还公章。 （2）对重要文件须使用行政公章和合同章的（包括法定代表人私章），办公室人员首先应请示领导批准，其程序是：请示领导批准—登记签字—使用—文件留底。 行政公章和