行政新部门岗位职责.docVIP

潍坊国建高创股份有限公司行政中心 行政事务主管 岗位说明书 岗位编号： 直接领导 行政总监 执行日期 2011- 下属岗位 司机、门卫、保洁 版 本 工作权限： 1、对公司办公、招待用品有申报、保管、发放的权利； 2、对公司文件的发放、保管的权利； 3、对公司门卫、保洁、维修、员工宿舍有管辖的权利； 4、对公司举办的会议、活动有参与组织的权利； 5、对公司车辆有调派的权力； 6、对公司行政相关制度有监督检查的权力。 主要职责 职责目标 频次/要求 权重比分 1.行政事务工作（） 1.1办公用品的统计、上报、发放，每月25日上报，3号发放； 1次/月 2% 1.2客户订餐、订房订票的管理。根据定单，及时安排，并做好记录； 完成 3% 1.3公司电话管理，每月25号前及时交纳费用； 1次/月 3% 1.4公司内部会议的通知及大型会议的组织； 完成 3% 1.5公司文件的发放和管理； 及时、完整 2% 1.6公司文体活动的组织； 1次/季度 2% 1.7公司报纸、刊物的发放与管理； 及时、完整 5% 1.8及时更新员工花名册及公司通讯录，保证公司人员清楚、完整； 及时 5% 1.9负责固定资产的定期盘点统计，及时上报； 1次/年 5% 1.10根据出库单为各部门领用办公用品； 及时 5%