影响投标决策的典型因素.doc

影响投标决策的典型因素 基于美国斯坦福大学 Boyd C. Paulson. Jr.教授所准备的材料，本文介绍了影响招标决策的典型因素，包括：企业的目标和现有能力，工程项目位置，投标时间和地点，如何获得设计图和规范，法定的和其他官方要求，工程特定范围，资源比较的决策。 1 企业的目标与现有能力（成长计划，工程类型，市场条件） （1）如果你满足于过一种良好的生活，并保持积极的工作情况，事实上想要保持这种状态是很合情合理的。 如果是这样，这种工程是你喜欢做的类型吗？它具有一份潜在的可观的利润吗？ （2）如果你希望你的公司规模变得更大，你希望以多快的速度来发展？你具备这样的人员与资本吗？ 拟定要投标项目有助于你们的发展吗？ 或者你必须将以低价投标，只为了保持目前的人员与设备运作起来，因而照顾他们并推迟发展？（如果你更喜欢第 1 种类型的目标，这后一种战略可能适合）。 （3）工程类型。你目前有能力和经验做哪一种类型的工程？将来你打算做哪一种类型的工程？你现在能管理这种特殊项目吗？至于你将来想要做的工程类型而言，这种特殊的项目能带给你有益的经验吗？ （4）考虑这种工程类型，目前与将来的市场竞争环境。 能获得一份公平合理的利润吗？或竞争激烈吗？ 把工程当作一项你的时间、才能与金钱的投资。它应获得一份可观的回报——在收入，成就感，与自豪感方面：或提供一些其它的回报。 2 工程的位置 （1）项目位于一个你通常愿意工程的地区吗？ （2）如果不是，你的很大一部分时间都消耗在往返这项工程的旅途中吗？ （3）你有这样一位同事或助手吗？即如果你不能经常亲自视察现场，你认为他能胜任监督工程的职位吗？ （4）你计划无论如何都要扩大你的工程领域，如果是这样，而这项工程是在你想要扩大的领域内吗？ 3 投标时间与地点 （1）投标何时到期（哪天几时）？你有时间准备一份准确并细致的估算书吗？（例如，如果你准备一份高质量的投标书需要 2 周时间，然而只剩下 4 天，那么不要对这项工程投标）。 （2）将投标书提交到何处？ 你怎样到达那里？你必须为邮寄留出 2 天或 3 天的时间吗？ （3）关于延迟的交付有特殊的规定吗？用传真发送的最后时间？ 4 如何获得设计图与规范 （1）如果你是一个主承包商，你必须查明由谁提供设计图与规范。 有酬金吗？要多少？ 有保证金吗？要多少？它可退还吗？ 设计室开放并可接受探访吗？地点在哪里？什么时间开放？ （2）如果你是一个分包商，你需要知道哪一个主承包商有设计图与规范。 他们将给你一份适用于你的工程的这些资料的副本吗？ 他们拥有供分包商使用的设计室吗？地点在哪里？什么时间开放？ 你能直接从业主那里得到你所需设计图与规范吗？有酬金吗？有保证金？要多少？可退还吗？ 5 法定的及其他官方的要求 （1）执照一些州、地区、城市与小城镇要求具有在他们区域范围内工作的承包商执照。 如果有要求，这是一项法定要求。 未经当局许可的承包商在无执照的情况下会遭罚款。 没有执照的承包商不能求助于法庭，即便被冤枉。 在当地政府支助的项目上工程时，尤其要注意这一点。 （2）可能要求资格预审。如果是这样，则需要这样的文件，例如一份财务报表，一份工程进展与经验报告书，以及一份过去诉讼与业绩的记录。 （3）担保 项目要求（a）投标担保？（b）履约担保？（c）支付担保？ 你的担保限制是什么？ 在这个项目你有优良的担保吗？ 6 工程范围 （1）项目（或分包合同）大概是什么样的规模 （a）按美元计——它在你的财务与担保限额内吗？ （b）按工程中主要的单元计（例如，运土设备，一立方码混凝土，几磅钢筋等）它在你可利用的人力与设备资源的生产能力范围以内吗？ （2）关于项目或分包合同的工程主要是什么类型的？ （a）它们是你的公司愿意做的类型吗？ （b）它们是你的公司有资格做的类型吗？ （3）完成工程要用多长时间？ （a）何时开始？何时结束？ （b）那时你计划进行多少其他工程？你能同样管理好这项工程吗？ 7 资源比较 将你可利用的资源同要投标的工程所需要（仅数量级）的资源进行比较。 （1）人力：你拥有一个适合于这项工程的主管或工长吗？你能得到所需要的工人与技术工人吗？ （2）设备：主要需要什么产品设备产品（卡车，起重机，装货设备等等