韩建华项目档案验收及检查中常见问题分析.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 三 、 项目基建档案常见问题： （三）项目基建档案常见问题产生原因： 1、档案人员对工程建设过程不了解，无法确定文件归档内容是否齐全。 2、开工前未进行工程建设的档案交底，未对施工形成的档案资料的归档内容，整理质量，归档时间做出归定。 3、缺乏施工过程中对归档情况的监督检查。 4、项目竣工后建设单位档案部门接收或验收工程档案时未进行彻底检查 项目档案验收及检查中常见问题分析 四 、 项目设备仪器档案常见问题： （一）项目设备仪器档案包括哪些内容： 固定资产投资项目购置的设备主要包括五类： 1．各类加工设备（车、铣、刨、磨等）, 及检测仪器； 2 ．非标设备（以自制测试设备为主）； 3．计算机管理系统软件、硬件及园区网集成；4．特种设备； 5．其他设备。 外购设备仪器文件资料的归档范围划分为5个主要阶段：即计划选购阶段、开箱验收阶段、安装调试阶段、运行及维护修理阶段和改造阶段。 非标设备仪器文件资料的归档范围划分为5个主要阶段：方案论证及设计阶段、制造加工阶段、安装调试及鉴定验收阶段、运行及维护修理阶段、改造阶段。 项目档案验收及检查中常见问题分析 四 、 项目设备仪器档案常见问题： （一）项目设备仪器档案包括哪些内容： 外购设备仪器档案的归档范围 1．调研报告、技术考察报告、经济技术可行分析报告。 2．招投标文件。 3．设备采购合同。 4、 开箱验收文件。 5、设备出厂进厂（几何）精度检测文件。 6．安装调试记录 7．设备验收文件。 8．设备专固文件等。 项目档案验收及检查中常见问题分析 四 、 项目设备仪器档案常见问题： （一）项目设备仪器档案包括哪些内容： 非标设备、软件开发归档范围 1、合同、技术协议 2、设计报告、方案、验收测试大刚及评审文件； 3、程序手册、源程序、计算方法、设备图样； 4、计算说明、技术总结； 5、测试报告（是程序的测试）、验收申请报告； 6、说明书、维护手册； 7、培训报告、最终验收报告。 项目档案验收及检查中常见问题分析 四 、 项目设备仪器档案常见问题： （二）项目设备仪器档案常见问题： 外购设备 1、计划、选购阶段文件缺失 A调研论证文件缺（可研论证、采购调研）、B比质比价文件缺（内部招标、比价、谈判记录） 2、进口报关文件缺失，如报关单、 发票、装箱单、运单、保单、质量保证书、非针叶木包装证明等。（批量进口的问题多） 3、设备开箱时随机资料有缺失，如装箱单、出厂合格证书、设备出厂精度检验单、图样、使用维护手册、说明书、随机软光盘等（事先要有所准备，要带着合同、协议去参加开箱，档案人员事先应认真阅读合同、协议，了解资料要求，并对照合同、协议的条款检查，保证单位应得的利益不受损失） 项目档案验收及检查中常见问题分析 四 、 项目设备仪器档案常见问题： （二）项目设备仪器档案常见问题： 外购设备 4、安装调试阶段地基施工，设备调试测试文件、记录缺失。 如A安装基础图、电气接线图、安装工艺规程 B无设备进厂（几何）精度检验记录，或过于简单，无数值，仅仅定性评价。（设备进厂安装调试后，对设备（几何）精度进行检验，验证设备是否能达到出厂精度，它与设备出厂精度应一一对应） C设备仪器仪表的鉴定文件不归档（在单位计量部门、不交） 项目档案验收及检查中常见问题分析 四 、 项目设备仪器档案常见问题： （二）项目设备仪器档案常见问题： 外购设备 4、安装调试阶段地基施工，设备调试测试文件、记录缺失。 如 D高、精、尖设备的控制系统（软件）的文件资料缺失,包括随机文件资料及软光盘都应归档。软件的授权文件有无等。软件应备份以防损坏（未对照合同、或留在车间）。 5、培训总结、记录过于简单(设备管理部门闲麻烦）。 6、设备验收报告无供需双方共同签署，有的一方签字。设备