时间管理培训PPT课件.ppt

7/12/99-S:\RestMgmtCurric\Systems\TimeMgmt\PPT 欢迎参加时间管理课程 竞赛 字母搜索 5 分钟 26 个字母 – 汉语拼音的第一个字母 找出最多字母的团队获胜! 时 间银 行 学 员 目 标 理解有效的时间管理技巧如何促成更高的生产力 描述生产力金字塔：发现，计划，行动 发现并记下个人和职业价值观，角色和远景 采用有效的排列顺序技巧，实现短期目标 学 员 目 标 描述时间模式，向每个象限恰当地分配任务 采用时间管理工具，养成或强化实现长期目标的习惯 制定计划，评估时间计划的有效性 生产力金字塔时间管理 发现 价值观： 是我们的最高的优先事项 角色： 是我们重要的友好关系和责任 大腕的葬礼 远景的定义： 我们的远景是我们唯一的目标，我们的目的地。 远景的含义： 为生活制定计划；赋予价值于我们所扮演的每个角色之中，发挥我们独特的才能，财富和贡献。 麦当劳的远景： 成为提供全球最佳用餐经验的快速服务餐厅 远景陈述实例 长期目标 长期目标的策划包括： 我们的长期目标是什么？ 这个问题为什么重要？ 我们将如何实现这个长期目标？ 我希望何时实现这个目标？ 活 动： 巨 大 石 头 计划 未做计划的原 因 不断更新 计划的 时间管理矩阵： 时间管理矩阵： 每周策划建议： 挑选低客流量日 时间建议30分钟 挑选一个安静的地点 养成一种习惯 每周计划 每日计划 关注圈?/影响圈? 问题: 行动 我们的习惯 使用计划手册的要点 使用计划手册的要点 随身携带计划手册 使用计划手册的要点 使用计划手册的要求 周表 月表 工作明细单 计划手册的基本内容 排列优先次序 追踪 记录 查阅 排列优先次序 每日工作记录 查 阅 1. 我需要什么? 2. 我何时需要它? 3. 如何找到? 左侧页 总 结 1. 回顾最重要的事情 2. 评估上周情况 3. 查阅待办单 4. 完成每周罗盘上的任务? 5. 安排大石头 每周罗盘 每周罗盘 最重要的事情 最重要的事情 ? ? ? 日期 日期 角色和目标 角色和目标 角色 角色 生理 生理 社交/情感 社交/情感 心智 心智 心灵 心灵 角色 角色 所有目标 所有目标 角色 角色 所有目标 所有目标 角色 角色 所有目标 所有目标 ? ? ? ? ? ? 角色 角色 所有目标 所有目标 角色 角色 所有目标 所有目标 角色 角色 所有目标 所有目标 角色 角色 所有目标 所有目标 ? 1. 回顾前一天的情况 2. 切实可行地安排今天的工作 3. 评估每项工作任务 4. 安排各项任务 . 我不能预支 自己没有的时间 关注圈 影响圈 我是否通过确立远景和自我价值, 积极主动地控制这些事件? 我是否采取有效的方法,对每周和每日的活动产生更大的影响? 我是否随着情况的变化而改变计划？ 发 现 (价值观、角色、远景) 计 划 行 动 最理想的行 动方式是培 养日常习惯 知识 技巧 意愿 我们培养习惯... 之后习惯造就我们 只使用个人管理系统 我记得把它记下来了 除了在冰箱门上，我什么也计划不了。 不要记录在散页上 定制计划手册 让计划手册符合自己的要求 极其重要的 不重要的 重要的 * * A B C D E F G H I 什么是最重要的? 发现 计划 行动 价值观 角色 远景 价值观 是我们的最高的优先事项 角色 是我们重要的友好关系和责任 远景 是我们生活中唯一的目的. 使持牌者，供應 商，及公司有 利潤地增長 使持牌者，供應 商，及公司有 利潤地增長 使持牌者，供應 商，及公司有八 利潤地增長 发 现 (价值观、角色、远景) 使持牌者，供應 商，及公司有 利潤地增長 成为提供全球最佳用餐经验的快速服务餐厅