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印刷企业管理的“潜力股”——数字资产管理 f管理前沿』 印刷企业管理的”潜力股’’ 数字资产管理 数字资产的概念 数字资产就是数字化形式的资产,是指～个 企业或单位在经营,生产过程中积累的有价值的各 种数字化信息和内容.这些信息和内容能以各种不 同的格式进行存储,但都同企业的生产,服务,运 作,管理等商业活动密不可分,甚至他们本身就是 企业的产品之一.在提倡计算机集成印刷,数字印 刷和跨媒体出版的过程中,印刷出版业积累了越来 越丰富的数字化信息,如文本,图形,图像,数字 版本的印刷出版物和电子出版物,以及作业传票, 客户信息,合同,数据表,电子邮件和生产管理等 相关信息.所有的媒体信息和管理信息都属于企业 的数字资产. 信息化时代的大环境是数字资产形成的特定历 史条件.随着网络应用的普及越来越多的电子文档 用于信息交流.这些文档不占用有形空间,易于保 存,可以反复使用节省了许多重新制作时间,因此信 息存储量日益增加,这时数字资产的概念就诞生了. 简单地把海量的数字文件备份在磁盘或光盘等 存储介质上的数字存档工作已无法满足实际生产的 需要.如果没有采用科学的管理就会使信息因混乱 而失去实际价值,因为在简单的数字仓库中,数字 文件的存储容量越大,对信息的快速访问也就越困 难.能否合理地组织和管理,有效地使用海量的数 f一…{ 34印刷质量与标准化2011.4 一…一 文/仪晓娟杜民帅 字资产,将直接影响着印刷出版企业的管理和生产 效益.应用数字资产管理技术,可以帮助企业实现 数字资产的存储,快速检索,有效管理,再利用和 发布,实现数字资产的保值与增值,从而提高企业 的生产效率和经济效益. 总之,随着数字技术的广泛应用EI],~IJ业的数字 资产越来越丰富,印刷行业进行DAM已是必然趋势. 二,eP,9.1数字资产发展的必然 1.印前数字化链的延伸 印刷企业接到的订单大部分都是电子文件, 如客户提供的文字,图形,图像数据甚至影音,动 画电子文件,这些数据构成了印前的数字资产. CTP技术出现后,计算机直接把文字,图像,图形等 数字化信息制成印版,印前排版环节已完全数字化. 2.出版信息源和载体的变迁 除了纸质媒体外,客户的需求更趋向于多元 化,如磁盘,光盘甚至网络出版.另外,随着数码 相机,数码摄像机等数字化产品的出现,人们获取 数字化信息将更加快捷.印制过程中生成的各类版 式文件,跨媒体出版的电子文件,对传统制版方式 印制的出版物进行数字化处理的文件等,也是印刷 企业数字资产的一部分. 3.出版方式和手段的转变 互联网的出现对传统出版行业产生了巨大的中 击,主要体现在两个方面:一是印刷批量缩减, 取而代之的是按需出版,个性化出版和可变信息出 版:二是网络出版,跨媒体出版技术相继出现,纸 质出版物的主导地位相对削弱而电子出版物,网络 出版物却呈现明显的上升趋势,这表明网络时代出 版方式和手段已趋于多样化. 三,关于数字资产管理(DAM) 数字资产管理(Digita1AssetManagement, 简称DAM)是为实现对数字信息的系统管理而开发 产生的一门新型的计算机应用技术,用于数字资产 的快速获取及再加工和再利用等数字信息服务.数 字资产管理的核心工作就是内容管理,它使用元数 据描述数字资产内容,并通过访问包含元数据的数 据库实现对数字资产内容的多种有效的检索,查询 和管理等操作,其中的元数据包含了对数字资产的 结构化描述.图1显示了数字资产管理中各个功能 模块的基本框架,其中数字内容经输入模块加工后 被送入内容管理范畴,存放到由内容管理模块控制 的存储体中,在需要使用时,由内容管理模块从存 储体中挖掘出来,经由内容发布模块加工或合成后 进行多方位的发布与使用. 在数字资产管理方面,数字出版事业部的研 究内容主要有:数字资产管理的基础理论,XML技 术,数字资的采集与多媒体编辑加工技术,基于 XML的存储管理,以及跨媒体出版(包括Internet~ 宽带发布)数据库出版和数宇资产的交换与交易. 数字资产管理技术出现于20世_~890年代,目前 图i数字资产的结构框图 正处在发展阶段.在印刷出版业中,深圳雅昌彩色 印刷有限公司和人民教育出版社已有成功应用的经 验.在电视与广播领域,许多电视台通过采用该技 术提高了对数字视频和音频等信息的管理能力,由 此提高了实际的工作效率和经济效益. 目前,国内外从事数字资产管理系统研究与开 发的单位逐渐增多.数字资产管理技术逐渐向成熟 化,个性化发展,更好地满足不同企业的个性化需 求.国内的数字资产管理系统主要有:方ZDA报 业数字资产管理系统,方正博思,方正翔宇,方正 精瀚,同方ezCMS等.国外有:艾司科WebCenter 数字资产管理是为包装企业设计的.其它的国外公 司还有IBM,Inte