齐心超越 赢战2012伊利酸奶事业部年度客户大会活动方案.ppt

? 主持人推荐 ? ? 主持人推荐(专业) 主持人：婷婷 姓名：婷??婷???性别：女????身高：170cm ?2007年10月，与央视武林大会主持人张宇东主持奥运健儿奉献爱心大型慈善拍卖晚会，搜房网现场直播 ?2008年3月8日,主持深圳市凯隆电子有限公司成立20周年大型晚会 ?2008年3月31日，与香港TVB合作主持艺人陈小春的服装品牌“卡高”和“秦唐元满”发布会主持人，TVB8和内地多家媒体共同报道 ?2008年5月31日，主持国家奥运主场管水立方自主品牌—水立方冰川水“艺水流年，奥运留金”新闻发布会 ?2008年8月1号，受美国万豪集团邀请，主持北京万豪酒店盛大开业庆典 ?2008年11月，与北京电视台主持人王旭东一起，担任“奥迪”全球双杯竞赛（APT）特约主持人 ?2009年5月13、14日，主持德国海德堡4年一届印刷展感谢晚宴 ?2009年6月18日、7月21日，主持北京百得利奥迪“尚尊贵”、“奥迪百年印象之旅”晚宴? ? 主持人推荐(卫视级) ? 主持人：杨乐乐 ? 主持人推荐(1039电台) ? 主持人：园园 王佳一　女　32岁　 　北京人民广播电台交通广播（FM103.9）主持人 　曾经获得全国金话筒百优节目主持人称号。 她创办并主持的《动感北京》节目，向北京听众介绍世界优秀文化，向在京的外国朋友展示中华民族深厚的历史文化底蕴，创造了晚间收听高峰。 她主持的《一路畅通》节目，受到听众的极大欢迎。2003年，由王佳一等人主持的《一路畅通》获得中国广播奖十佳栏目奖。 主持人：王佳一 人员组织架构： 项目经理 项目助理 编导 搭建总控 编导助理 项目采购 现场总控 舞台组 技术组 内场引导 外场总控 专业摄影 专业摄像 人员总控 礼仪人员 促销人员 舞台总控 舞台助理 主持人 旁白主持 演艺人员 技术总控 调光师 调音师 视频切换 礼仪人员 活动前期：场地确认、实地勘察测量执行要点说明 执行问题： 1.场地无法满足使用需求、配套设施不完善（如电力不足等）、场地有异型、场地有限高等情况。 2.入住酒店与会场距离过远。 解决办法： 1.要求客户至少提供一至两个备选场地。 2.如场地无法协调，紧急与客户协商在不降低标准的情况下更改设计方案。 3.如酒店与会场距离过远，则提醒客户更换会场或者入住酒店。 活动前期：物料及人员执行要点说明： 执行问题： 1.物料未完成制作、物料遗漏、尺寸不符等。 2.演出人员违约、无法参与演出或彩排。 解决办法： 1.工厂加班加点追赶进度、尺寸不符等需加班加点重新制作。 2.紧急启用备用演职资源。 活动前期：物料及人员执行要点说明： 执行问题： 1.参与人员不能到达会议现场。 2.活动方案临时变动。 解决办法： 1.采取电话会议等多种会议形式。 2.甲乙双方讨论新方案的可行性，合理且可实现方案予以采纳。难以实现影响会议效果的建议需进一步与客户协商调整，最终达成一致。 活动前期：会场搭建执行要点说明： 执行问题： 1.物料未准时达到。 2.物料短缺。 3.物料材质不符。 4.物料运输途中破损。 5.场地方负责人临时更换。 6.场地方故意刁难、不予配合。 7.搭建过程中出现安全事故。 8.实际搭建无法按照搭建方案执行 活动前期：会场搭建执行要点说明： 解决办法： 1.做好物料前期准备工作，避免上述状况发生。 2.装车前再次进行物料清点，不能短缺，不能与规定材质不符避免现场错乱 3.装卸过程中要注意物料保护，轻拿轻放。 4.物料严谨包装。 5.提前取得场地方所有负责人联系方式，并进行沟通。 6.搭建前工人进行安全知识培训。如果现场发生事故，立即送往医院。同时，控制现场，保证搭建进度。 7.按照场地实际状况协调各设备搭建位置及数量等，最大程度达到预期效果。 8.前期与场地方及搭建总控在场地实际勘测时，确定一切事宜，如投影仪挂点、truss架承重点、搭建设备是否需要铺设地毯等。 彩排期间：会场搭建及演职执行要点说明： 执行问题： 1.搭建规定时间内未完成。 2.音响灯光设备故障。 3.彩排人员未达到。 4.酒店摆台服务生不到位。 5.彩排过程中客户要求更改流程或节目删改。 6.场地方出现断电等情况 彩排期间：会场搭建及演职执行要点说明： 解决办法： 1.加人加速，提升进度。 2.及时更换，调试正常。 3.启动人才备用机制。 4.与场地方沟通协商摆台人员。 5.甲乙双方讨论新方案的可行性，合理且可实现方案予以采纳。难以实现影响会议效果的建议需进一步与客户协商调整，最终达成一致。 6.提前取得场地方工程部联系方式，第一时间联系解决。 开场前执行要点说明： 执行问题： 1.人员未到位 2.设备出现故障 3.未按规定摆台 4.秩序混乱 解决办法： 1.提前沟通确认到场