信息化背景下的档案人才管理与培养-最新资料.docVIP

信息化背景下的档案人才管理与培养 　　随着世界社会经济的不断发展，以计算机技术和网络技术为代表的信息技术越来越多的被应用于我国社会和经济的方方面面，其中作为原生信息载体的档案管理工作也不例外。但是要想充分利用信息化技术来提升我国档案管理工作的效率和质量，除了提高对信息化技术的认识还是远远不够的，其中最为关键的是帮助我国档案管理单位培养一支能充分运用信息技术的高素质人才队伍。但是目前由于种种原因，我国很多的单位仍然没有建立一支适应新时代尤其是适应信息化背景下的人才队伍，其主要表现为：档案管理人员不能熟练运用各种信息技术、信息化档案管理技术人员不足、缺乏有效的激励制度等，因此，加强对信息化背景下的档案人才培养的研究，提高我国档案管理人才素质，帮助我国广大档案管理单位建设一支高素质的人才队伍显得尤为重要和迫切。 　　1.现阶段我国档案队伍存在的问题 　　最近十多年以来，信息技术飞速发展，在档案管理工作中的作用也越来越重要，但是由于种种原因，我国现阶段的档案人才队伍并没有跟上信息化发展的步伐，其主要体现在： 　　1.1信息化档案管理技术人员不足 　　为了提高我国档案管理工作的质量和效率，我国开始大规模的在档案管理工作中运用信息化技术，要想最大限度的发挥信息化技术在提高档案管理工作的质量和效率，就必须有足够数量的信息化档案管理技术人员，目前而言，我国档案管理人员主要是由初级职称人员组成，因而导致现阶段我国档案管理工作与时代发展严重脱节，进而也不利于我国档案管理工作的进一步发展。 　　1.2档案管理人员队伍结构不合理 　　档案管理人员队伍结构不合理主要体现在两个方面：一是知识结构不合理。在我国很多的档案管理单位和部门中，管理人员要么只是熟悉档案管理业务，要么只是熟悉信息技术，这就导致缺乏既熟悉档案管理业务，又精通信息技术的全能人才;二是年龄结构不合理。从年龄结构上来看，由于部分单位和部门对档案管理工作认识不足，从而导致我国从事档案管理工作的人员多为40岁以上，30岁以下的人员较少，进而使我国的档案管理队伍没有形成一个合理的老、中、青年比例结构。 　　1.3档案管理人员思想观念滞后 　　随着我国社会经济的发展，信息技术在档案管理工作领域得到了大规模的运用，信息技术在大规模得到运用的同时，我国很多的档案管理工作人员的思想观念却没有跟上信息技术发展的步伐，很多档案管理工作人员仍然采用传统的工作方式、工作方法、工作思想来开展档案管理工作，从而导致信息技术没有发挥其应有的效果，更为严重的是由于很多的档案管理工作人员都具有这种思想，长此下去，必然会严重阻碍我国档案管理工作的信息化建设。 　　2.我国档案队伍存在问题的原因 　　2.1相关领导人员对档案管理人才培养和档案管理工作认识不足 　　主要体现在：一是相关领导人员对档案管理人才培养认识不足。在我国，管理者和领导者往往忽视了诸如档案管理等不能为单位带来直接效益的人才队伍建设，这就导致我国档案管理人才队伍素质不高，难以适应信息化背景下的档案管理工作;二是不能正确认识导致档案管理工作的价值。我国很多单位的管理者往往认识不到档案管理工作的价值，使得很多的档案管理者常常得不到重视，从而导致其工作积极性和主动性受挫，就更不要谈如何提高其综合素质了。 　　2.2对档案人才的选聘、培训、考核与激励缺乏一套完善的机制 　　对档案人才的选聘、培训、考核与激励缺乏一套完善的机制也是造成我国档案管理人才队伍素质不高极为重要的制约因素。其主要体现在： 　　第一，没有严格把关选聘工作。部分档案管理工作单位由于不太重视档案人才队伍建设，没有建立完善的选聘计划、标准以及机制，严重的影响了档案管理人才队伍的整体素质。 　　第二，缺乏相应的培训。培训对提高档案管理人员的各方面素质有着至关重要的影响和作用。目前，我国很多的档案工作单位不太重视档案人员的培训工作，从而使得档案工作人员不能适应未来档案工作发展的需要。 　　第三，缺乏严格的考核机制。由于档案管理工作不受领导重视，很多的档案管理人员认为进入档案管理工作就是为了“混日子”，安于现状，不思进取。 　　第四，缺乏有效的激励机制。健全而有效的激励机制不仅可以提高档案管理人才队伍的积极性和主动性，而且可以保持档案管理人才队伍的稳定性。目前，由于很多工作单位不太重视档案管理工作，这不仅挫伤了档案管理人才工作的积极性和主动性，更影响了工作队伍的稳定性。 　　3.信息化背景下加强档案人才培养的对策 　　3.1转变陈旧观念，提高对档案工作及其人员的认识 　　要想做好信息化背景下的档案人才培养工作，最大限度的提高我国档案工作人员的各方面素质，首先就必须转变陈旧观念，提高对档案工作及档案工作人员的认识。具体而言： 　　第一，提高管理者自身的认识。档案管理