文献编纂学8-第八章文献汇编的辅文.pptx

21世纪档案学系列教材档案文献编纂学第八章 档案文献汇编的辅文评注性辅文目 录第一节contents查考性辅文第二节第三节检索性辅文第一节评注性辅文第一节评注性辅文一、注释二、题解和按语三、序言和跋文一、注释(一)注释的意义(二)汇编中的注释种类(三)注文的位置安排(四)注释的编写要求 一、注释(一)注释的意义档案文献汇编所采用的历史档案或某一专业领域档案,必然存在难以为读者理解或是让读者感觉陌生的内容、字词,汇编中的注释,就是编者对正文中某些不易被读者所理解的内容、文字及加工情况等所作的阐释和说明,以帮助读者正确理解、利用档案文献的内容。Eg：《毛泽东书信选集》中《致傅作义〔1〕》(一九三六年八月十四日)作义主席先生勋鉴:涿州之战〔2〕,久耳英名,况处比邻,实深驰系。迩者李守信卓什海〔3〕向绥进迫,德王〔4〕不啻溥仪〔5〕,蒙古傀儡国之出演,咄咄逼人。日本帝国主义卧榻之侧,岂容他人鼾睡!先生北方领袖,爱国宁肯后人?保卫绥远,保卫西北,保卫华北,先生之责,亦红军及全国人民之责也。今之大计,退则亡,抗则存;自相煎艾则亡,举国奋战则存。弟等频年呼吁,要求全国各界一致联合,共同抗日,组织国防政府、抗日联军。幸人心未死,应者日多,抗日图存,光明渐启。近日红军渐次集中,力量加厚,先生如能毅然抗战,弟等决为后援。亟望互派代表,速定大计,为救亡图存而努力,知先生必有同心也。专此。敬颂勋祺毛泽东　拜启八月十四日 一、注释这封信中出现了五个人名,提到一个战役,如果没有注释,读者就会对人物的身份及其生平主要活动、战役情况不甚了解,理解正文便存在困难。因此,编者逐一加了注释。〔1〕傅作义(一八九五——一九七四),字宜生,山西临猗人。当时任国民党绥远省政府主席、国民党军第三十五军军长。一九四九年一月,率部接受和平改编,对北平和绥远的和平解放作出了贡献。建国后,曾任政协全国委员会副主席、水利电力部部长。〔2〕涿州之战,指一九二七年十月至一九二八年一月晋军傅作义部和奉系军阀部队之间在河北涿州进行的攻守战。当时阎锡山的晋军改称国民革命军,阎任国民革命军北方总司令。阎部在京汉、京绥线出击奉军,第四师师长傅作义率领所部为挺进队突入直隶(今河北)省,占领涿州。在奉军的猛烈围攻下,傅部孤军坚守涿州城三个月。〔3〕李守信,当时任伪蒙古军政府参谋部部长、伪蒙古军第一军军长。卓什海,即卓特巴扎普。当时任伪蒙古军副司令。〔4〕德王,即徳穆楚克栋鲁普(一九二——一九六六),内蒙古锡林郭勒盟正白旗人,王公。一九三六年五月在侵华日军的策划下,任伪蒙古军政府总裁,充当日本帝国主义的傀儡。〔5〕溥仪,即爱新觉罗·溥仪(一九六——一九六七),清朝末代皇帝,辛亥革命后退位。一九三二年任日本帝国主义一手策划的伪满洲国执政,一九三四年改称“满洲帝国”皇帝。一九四五年日本宣布投降后为苏军俘虏,一九五年被移交给中华人民共和国政府。一九五九年特赦时获释。后任政协第四届全国委员会委员。 一、注释(二)汇编中的注释种类1.内容注释内容注释是编者对档案文献正文中某些不易被读者所理解的内容所作的阐释、评述。所注对象可以是史实、事件、问题、人物、职官、地名,也可以是名词、术语、典故、成语、方言、引文、隐语、外文、译音、观点、异说等,编写内容注释必须经过认真的研究和考证,向读者提供权威性的解释。根据读者的学识水平、实际需要以及注文所涉及对象的不同,可以采取简释、补充、介绍、评论等多种方法予以注明。 一、注释(二)汇编中的注释种类2.文字注释文字注释是针对档案原文中存在的讹、夺、衍、倒、残缺、污损、篡改、删节等情况及校勘、恢复、保留之结果、依据、理由等进行的说明,所以又称为校勘记。注文应注意使用规范化的格式,遵循通行的凡例。例如:凡文字可判断其错误的,应注为:“某当作某”。凡怀疑而不能断定其误的,写为:“某疑当作某”。凡文字有不同的,应注为:“某字某本作某”(一般应具体写明版本名称),“某字某文作某”。凡夺文,应注为:“某本某下有某字”,“某本某下有某某几字”,或“某下疑脱某字”。凡衍文,应注为:“某本无某字”,“某字衍”,或“某某几字为衍文”,“某某几字疑衍”。凡倒文,应注为:“某本某某二字互乙”,“某本某句在某句下”,“某某疑应互乙”。 一、注释(二)汇编中的注释种类3.编务注释编务注释是对编者所进行的编辑加工情况的说明,如对档案文献标题进行的修拟,对档案作者、成文时间、版本、真伪进行的考订,对档案文献正文进行的标点、分段、删节、行款格式转达形式的变化等。编写编务注释方便读者了解编者为汇编所做的工作。如“此文标题和标点均为编者所加”、“以下删节某字”等。编务注释注文简短,多采取脚注形式,如果是针对全篇、整部汇编的编务注释,可合写入题解、按语或编辑说明中。编务注释只适用于一次档案文献,二、三次档案出