《应用文写作项目化教程（第2版）》课件项目六（模块2）会议记录.ppt

应用文写作项目化教程 王 燕 应用文写作项目化教程 王 燕 应 用 文 写 作 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 项目六 创业筹备会 模块一 会议方案、会议通知、发言提纲 模块二 会议记录 模块三 会议简报、会议纪要 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 情景设定 会间工作 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 分镜头一 在这次创业筹备会上，海豚老师要求各团队成员在规定时间内按制订的会议议程讨论并确定团队创业项目，同时还要求会议结束时上交会议记录。 情景导入 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 分镜头二 在紧张有序的会前准备工作完成后，青梅团队的创业筹备如期举行。但会议实际进行的过程却没有大家想象的那么简单容易，整个会议可以用“热烈而无序”五个字来形容。首先是负责会议主持的青梅，虽然会前明确了会议议题，拟定了详细的会议议程，向与会者也明确了会中的各项要求，但是在会议进行过程中因为频频出现发言者随意打断对方发言，讨论内容偏离主题等现象，导致自己还是未能把控好会议的节奏，在规定时间内完成会议任务。还有负责团队会议记录的两名队员，虽然在会议前已对会议记录的格式和要求烂熟于心，但真正到了会中写记录时才发现，自己的记录速度远跟不上发言者的语速，再加上一些同学发言内容缺乏逻辑性和条例性，用语也欠规范，待到会议结束时，两人拼到一块的会议记录仍然是残缺欠完整的。好在两人在会中及时调整策略，用手机把会议过程录了音，还可在会后根据录音内容将会议记录缺失部分补充完整。还有几个平时觉得自己挺能说的同学，原本对自己的创业项目很有信心，觉得凭借自己的口才一定说服其他队员支持自己的项目。没想到在会中发言时才发现，“能说”不等于“会说”，要真正做到发言内容有理、有据、有序，不仅自己的逻辑思维能力需要加强，学会倾听，也是自己未来在与人沟通时应该特别改进的问题。。 情景导入 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 你是否也面临着与青梅团队同样的难题，你和团队成员将采取哪些具体措施来保证创业筹备会的顺利进行？ 情景设问 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 任务执行路径 课前：了解会议议程→明确个人会中职责并做好相关准备→学习模块知识→草拟发言提纲→了解会中礼仪 课中： 课后：修订并完善会议记录→上传课程群 主持人：执行会议议程→按议程主持会议→总结会议成果 记录人：会中认真倾听并记录→会后整理记录→递交会议记录 发言人：有效倾听、有序发言 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 一、会中职责 知识平台 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 二、会议记录 知识平台 会议记录是有关会议情况的记录，是由负责记录的人员对会议有关情况及会议讨论发言的具体内容做如实记录的书面材料。 ★ 会议情况包括会议组织情况、会议内容、与会者的发言、会议成果等。会议记录具有原始性、凭据性、规范性的特点。会议记录一般用于比较重要和正式的会议。比较重要的会议都有一个或两个以上的记录员。 应用文写作项目化教程 王 燕 （一）会议记录的种类 知识平台 □ 按详略分 是对会议全过程的详细记录，包括会上发言、不同意见、争论和会议决议，有的还记录发言人的语态动作。重要会议要采用详细记录。 只对会上发言要点、结论、决议作记录，与议题无关的话题可以不记。 详细记录 摘要记录 会议记录 应用文写作项目化教程 王 燕 （二）会议记录的撰写格式 1.标题 （1）会议单位+会议名称+文种 如：《××大学校长办公会记录》 （2）会议内容+文种 如：《关于加强学生思想工作座谈会记录》 知识平台 应用文写作项目化教程 王 燕 （二）会议记录的撰写格式 知识平台 1.开头 说明会议基本情况，主要包括会议时间、会议地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人、议题等内容。每项分项依次排列。 （1）会议时间。即会议召开的具体时间（年、月、日、时，几点到几点）。 （2）会议地点。即会议召开的具体于点（哪一间会议室）。 （3）出席人。即按照规定必须参加的人员。一般由出席人亲自签到，也可以由记录人记录。 （4）缺席人。写明缺席人的姓名和缺席原因。 （5）列席人。即不属于会议正式成员，但与会议有关的各方面人员。写明姓名、职务或单位名称，可由列席人亲自签到，也可由记录人填写。 （6）主持人。一般写明姓名、职务。 （7）记录人。写明姓名。 （8）议题。会议围绕讨论的主题内容，议题多的可分条