物业接管方案.docVIP

PAGE PAGE 2 安徽幸福物业管理有限公司 心享世城三期物业接管方案 二〇一二年八月十三日 目 录 第一部分 前期介入工作小组及工作计划．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2 一、心享世城三期基本情况．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3 二、成立前期介入工作小组．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4 三、物业管理接管组织机构示意图．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5 四、接管工作计划．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7 第二部分 接管验收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7 一、接管验收的概．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7 二、接管验收的目的和作用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8 三、接管验收的内容和标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9 3.1 资料的交接验收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11 3.2 建筑主体及配套设施的验收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11 3.3 配套机电设备的验收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11 3.4户内设施的验收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11 3.5 钥匙的接管与验收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11 第三部分 记录表格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11 第四部分 业主入住的组织与实施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12 第五部分 装修管理与服务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13 第六部分 档案建立．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14 第一部分 前期介入工作小组及工作计划 一、心享世城三期基本情况 序号 楼栋号 物业类型 层数 单元数 户数 备注 1 49# 住宅 18 2 108 2 50# 住宅 18 2 72 3 51# 公寓 18 1 208 4 52# 住宅 18 1 52 5 53# 住宅 12 2 46 6 54# 住宅 12 2 42 7 55# 住宅 12 2 64 8 56# 住宅 12 4 86 小计 678 注：上述未含57#别墅和商铺。 二、成立前期介入工作小组 从公司及项目部内部选派多名管理人员、技术人员，组成项目前期介入工作小组， 跟随项目进度开展前期介入工作，公司协调与开发商接洽。 领导工作小组 组长：陈淮成 副组长：李世城 组员：张林明、王红、周涛、谢林、王山玉 职责： 1、组长负责物业管理前期领导、协调工作。 2、副组长负责前期介入移交手续的办理、前期介入实施工作。 3、综合行财部负责物资采购工作。 4、项目部负责人员编制确定、人员招聘和培训工作。 5、品质管理部负责各项前期介入制度完善及入伙资料的审核。 6、工程部、电梯维保部负责配合对设施设备的介入工作。 三、物业管理接管组织机构示意图，见下图 ` 安徽幸福物业管理有限公司 安徽幸福物业管理有限公司 前期介入工作小组 工程维修类 客户服务类 安全管理类 四、接管工作计划 序号 责任部门 工作内容 开始时间 完成时间 完成情况 责任人 备注 1 项 目 部 编制项目部入伙资金计划 2 编制房屋初验计划 3 编制房屋及设施设备接管验收计划 4 项目部新增人员编制确认 5 编制入伙方案 6 前期介入及验收费用合同签订 7 入伙演练及培训 8 制定员工培训计划，并组织实施 1 客 服 部 建立业主档案，档案盒制作 2 入伙所需资料的确认、申购、装订 3 建立接收资料及物品档案资料，形成记录 4 建立接收钥匙档案，并形成记录，并核实钥匙 5 落实天然气开通方式，需要资料 6 落实开通有线电视开通方式