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PAGE 7 佰通公司管理改进方案 一、行政管理 1、充分利用公司局域网资源，整合公司信息化管理，提高工作效率 目前，公司已经组建了内部局域网，但各部门建立的共享文档非常散，没有真正发挥其应有的作用。为使各部门资源真正得到共享，提高工作效率，公司应从以下三方面着手： A、在局域网上，以部门为单位命名，建立部门共享文档，部门共享文档包含以各成员命名的共享文档，以便相关部门能够快速的查阅，在第一时间内查到所需要的信息，可大大提高工作效率。 例如：公司共享文档分为营销部、人事行政部、技术部、品管部、生产部（含车间）、采购部、财务部、仓库、管带八个板块。在点击任一部门后，出现部门各成员的共享文档，打开后，就立可以查阅。 B、各部门成员认真建立自己的共享文档，在第一时间内进行更新。比如：采购部必须编制《采购计划进度跟踪表》（包括外购外协件）；仓库《物资缺件一览表》；车间《车间生产计划完成进度表》；生产部《生产计划完成进度表》；人事行政部《公司制度汇编》。真正实现管理信息化。 C、公司根据各岗位职责，设置每个人查阅共享文档的权限，一个岗位不是可以打开所有共享文档。 2、循序渐进的创建现代新企业文化 企业文化建设作为一项战略性、长期性的工作，是一项复杂的系统工程，它的建设是一项循序渐进的过程，决不能凭空想象一蹴而就，要树立“打持久战”的理念，为此从以下五方面着手： 建立好公司宣传栏、重新设计车间看板使信息多样化，特别是车间看板，对生产、质量、6S的宣传尤其重要，增设曝光栏、优秀班组、星级员工栏，在车间设立先进员工光荣榜，设立6S管理车间流动红旗，以先进人物和先进事迹，循序渐进的引领员工争当先进。目前，公司车间看板没有真正做起来。 新的看板设计方案见附录。 B、利用晨会、总结会 、培训宣讲公司的价值观念。总结会是月度、季度、年度部门和全公司的例会，这些会议固定下来，成为公司的制度及公司文化的一部分。 C、思想小结，定期让员工按照企业文化的内容对照自己的行为，自我评判是否做到了公司要求，又如何改进。 D、引入外部的专家进行先进的企业文化培训。（适时组织专家讲座） E、适时举办文体活动，举办唱歌、跳舞、体育比赛、晚会、旅游等，在这些活动中可以把企业文化的价值观贯穿进行，同时提高员工的凝聚力。 3、推进6S持续改进， 公司目前的6S只是停留在“整理、整顿”的初级阶段，要持续改进，更进一步，就必须各层各级不断检查、不断纠正，不能只有处罚，要奖惩并举，一段时间后才能收到较好的效果。 详见《6S持续改进实施方案》 4、严格《人员和车辆进出管理制度》， 目前，公司的人员和车辆进出制度还需要进一步严格管控，特别是对车间员工的班中离岗、物资进出要严格管控，确保良好的生产秩序和公司财产安全。 详见《人员和车辆进出管理制度》附录。 5、严格《会议管理制度》。 目前，公司会议迟到的现象比较严重，这在一定程度上反映了管理干部的素质。另外，可增加总经理办公会（每两周一次高层碰头会议，讨论公司的运行情况和改进事项）、月度质量专题会议（每月至少一次，开会要利用投影仪）。 月度质量专题例会是公司实行质量持续改进的重要会议，目前，公司没有对生产过程出现的质量问题和客户投诉出现的质量问题进行统计和归类，更谈不上对重复发生的质量问题制定纠正和预防措施，没有落实责任人，将质量问题在车间曝光，对员工没有警示作用。对出现的质量问题必须追究责任人，予以处罚，才能杀一儆百，对长期保持质量较好的员工予以表扬适当物质奖励，才能激励员工重视产品质量。 详见《公司产品质量奖惩制度》 二、人力资源管理 1、推行绩效考核，详见方案； 绩效考核能够让员工以目标为导向，奖勤罚懒，奖优罚劣，并以此来推动各项工作的开展，调动团队成员的工作积极性，它是内部激励机制的重要组成部分。但绩效考核是一个双刃剑，只有反复权衡方案后才能推行。 详见《绩效考核方案》附录。 2、制定适合公司的《培训管理体系》。 目前，公司除对新进员工进行岗前制度培训外，基本没有培训，2014年，要把培训工作作为一项重要工作来抓，对班组长以上人员进行企业文化宣贯和企业管理知识的培训。 详见《员工培训管理体系》附录。 3、制定《公司薪酬改革方案》。 制定有激励性的富有竞争力的薪酬体系已是大势所趋。 详见《公司薪酬改革方案》。 三、技术质量管理 1、强化质量统计分析工作，以便制定纠正和预防措施，达到产品质量的持续改进； 质量部必须每周对生产过程中出现的质量问题进行统计，并制定纠正和预防措施，对纠正情况进行跟踪验证，让质量问题不再重复发生。 建立《纠正和预防措施汇总表》 2、强化员工“自主检验”理念，改变传统的检验模式，从根本上提高产品质量； 目前公司实行的“专检为主，自检为辅”的传统的检验制度模式存在以下弊端：一、员