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职位描述文件(分公司人力资源行政部经理)
职位识别信息
职位名称
人力资源行政部经理
所属部门
人力资源部
职位编号
所在城市
工作地点
出差要求
■无□偶尔□经常□常驻
版本号
生效日期
工作网络关系
直接上级职位
人力资源总监
汇报职位
直接下级职位
分公司招聘及培训主管、薪酬福利及绩效考核主管
人员管理权限
薪酬
□无 ■建议权 □决定权
直接下级人数
2-5人
绩效
□无 ■建议权 □决定权
直接管辖团队
配备
□无 ■建议权 □决定权
业务指导职位
总公司人力资源经理、行政经理
对职位产生影响的外部机构
政府人事部门、新闻媒体
受到职位影响的外部机构
高等院校院校相关领导/毕业生分配办公室负责人;供应商、服务提供商
任职资格
教育程度
本科或以上
专业方向
人力资源管理、企业管理、工商管理或相关专业
工作经验
8年以上人力资源管理工作经验,4年以上管理岗位工作经验
行业经验
培训经历
核心能力
客户导向、精诚协作、积极进取、立足创新、求真务实、敬业诚信
通用能力
组织认知、可靠性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、员工管理、分析解决/问题、计划能力
专业能力
人员规划、组织设计、职位分析、人员招聘、人员培训、人员发展、人员考核、薪酬激励、员工关系管理、企业文化
职位目的与职责
职位目的(存在的理由,限制和目标)
为了充分利用人力资源,实现企业的可持续性发展战略,在企业人力资源开发目标的指导下,负责制定公司人力资源战略规划,建立和完善人力资源管理标准和工作流程,扎实有效的开展人力资源各项管理工作,重视员工管理,为实现公司经营目标提供可靠的人力资源保证,同时根据公司发展规划,规划公司行政工作,行驶对公司行政和总务的指导、监督和管理权利,为公司的长期发展做后勤储备。
职责范围
(名称、定义、该职责所要达到的结果/目标)
责任级别
(全部/部分/协助)
衡量标准
(数量、质量)
业务类
战略层面
战术层面
根据公司发展战略,全面负责公司人力资源开发工作,使公司在各个岗位上有合适的人才,确保公司顺利发展
参与制定及领导推广企业文化,建立健康的工作环境和一个正面的企业文化
全部
部分
人员充足率
人员技能
员工士气
操作层面
负责草拟并实施公司人力资源战略规划,并根据实际情况提出企业组织架构及职能进行优化建议,实现优化人事制度体系方案、完善人力资源管理标准和工作流程;
负责组织开展本部人力资源各项基础管理工作,保障人力资源系统的顺利运行;
负责组织制定公司薪酬总额预算、福利计划等方案,并组织执行薪酬福利管理方案,保证实现合理控制人工成本、激励员工的目标;
负责组织全公司员工的绩效考核工作,确保考核工作达到预期目的;
负责组织编制公司培训发展规划,并指导培训发展工作正常有序开展,不断提高员工整体素质,从而提高工作绩效、增强企业凝聚力;
负责组织员工招聘工作,为企业引进合适的人才,保证企业长期发展所需的人力资源供给;
负责完善工作制度,进行工作协调,并负责对下属员工进行培训、发展和考核,提高员工技能和素质;
完成上级主管领导交办的其它临时性任务。
主持建立公司与外部各相关单位的关系,组织、安排重要接待工作,协调内外关系,为公司发展创造良好的外部环境
负责推动公司企业文化的建设工作对外宣传工作,树立良好的公司形象
主持处理重大的突发危机事件和危机公关
主持固定资产、办公用品采购,文书管理、费用审核,车辆调度等其它后勤工作
全部
全部
全部
全部
全部
全部
全部
全部
部分
部分
部分
全部
执行情况
部门运营
员工士气
公司绩效
执行情况
人员供给
内部管理
公共关系
公司形象
危机影响
成本与效率
管理类
参与拟订本部门的组织机构、岗位编制和职责分工,参与拟订相应岗位的工作要求和业绩考核标准,以建立完善的部门运作体系
参与本部门员工的招聘、任免、晋升和调配,以建立、领导及激励高效团队
负责部门日常工作管理,监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况
解决部门内工作协调和人员沟通,营造良好工作氛围
参与拟订本部门的组织机构、岗位编制和职责分工,参与拟订相应岗位的工作要求和业绩考核标准,以建立完善的部门运作体系
参与本部门员工的招聘、任免、晋升和调配,以建立、领导及激励高效团队
负责部门日常工作管理,监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况
解决部门内工作协调和人员沟通,营造良好工作氛围。
部分
部分
全部
部分
部分
部分
全部
部分
运作效率
员工士气
执行情况
员工士气
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