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有限公司
固定资产管理制度
一、固定资产是公司主要劳动手段同,是公司经营发展的重要物资基础,为加强对公司固定资产的管理,保证其完整无缺,提高利用率,充分挖掘其潜力,提高公司经济效益,特制订本制度。
二、本制度适用于公司行政后勤、像制作中心等直属部门。子公司可参考拟定。
三、本制度由行政部拟定。
四、固定资产是指公司拥有的、使用期限在一年以上、单位价值在1000元以上、并在使用过程中保持原来物质形态的生产经营用资产,以及单位价值在2000元以上,使用年限在二年以上、并在使用过程中保持原有实物形态的非生产经营性资产。具体包括房屋、建筑、机器设备、运输设备、仪器工具等。
五、固定资产管理贯彻“谁使用,谁管理,谁维修”分级归口管理责任制。建立明细分类核算,每一固定资产应建立固定资产卡片及其他相关基础资料,每年至少实物盘点一次,做到帐、卡、物相符。
六、固定资产的购入在年度预算中列出,实际购买时由使用部门提出申请,办理好审批手续后交财务部门办理付款,固定资产管理部门负责采购、验收;预算外零星的固定资产采购应将计划上报审批的同时交财务一份备案,待手续完善后财务部门方可付款。
七、固定资产的入帐:
外部购入的按购买价格加上运输、包装、安装调试费入帐。
自行建造的按建造过程中实际发生的全部支出入帐。
投资者投入的按投资各方确认的价值入帐。
(四)在原有固定资产基础上改、扩建的按原有固定资产值减去改、扩建过程中的变价收入,加上改、扩建增加的支出入帐。
(五)以非货币性资产交换取得的固定资产按《会计准则—非货币交易》规定入帐。
八、固定资产折旧:
计提折旧的固定资产范围:
1、房屋、建筑物;
2、在用的机器设备、仪器仪表、运输车辆、工具器具;
3、季节性和大修停用的设备;
4、出租的固定资产和融资租入的固定资产;
5、当月减少的固定资产。
已达到预定可使用状态的固定资产,如果尚未办理竣工决算的,应按估计价值暂估入帐,并计提折旧;待办理了竣工决算手续后,再按照实际成本调整原来的暂估价值,同时调整原已计提的折旧额。
不计提折旧的固定资产:
1、未使用和不需用的固定资产;
2、以经营租赁方式租入的固定资产;
3、在建成工程交付使用前的固定资产;
4、已提足折旧继续使用的固定资产;
5、未提足折旧提前报废的固定资产;
6、当月增加的固定资产。
折旧计提标准:按国家有关规定结合公司的具体情况确定本公司固定
资产折旧采用年限平均法。
九、固定资产使用、盘盈、盘亏及报废:
(一)固定资产在使用过程中应定期地进行维修,按规模和性质分为大修和中小修理。中小修理的费用直接进入当期损益;大修费用采用预提方式处理,对大型特殊设备因维修周期长、费用大,允许采用跨年度预提和记入长期待摊费用的方法。
(二)固定资产盘盈后由使用部门出具验收单,并经相关部门审批、财务部门备案后,按同类或类似资产的市价,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额入帐。
固定资产的报废及盘亏,由使用部门写出书面报告,说明具体原因和
责任人,以及责任人的处分情况,逐级上报审批。
十、固定资产减值准备
在中期、年末对固定资产进行逐项检查,如果由于市价持续下跌或
技术陈旧、损坏、长期闲置等原因导致其可收回金额低于帐面价值的,应当将可收回金额低于其帐面价值的差额计提减值准备。
固定资产减值准备应按单项资产计提。
当存在下列情况之一时,应当按照该项固定资产的帐面价值全额计
提减值准备:
长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,且已无转让价值的;
由于技术进步等原因,已不可使用的;
虽然尚可使用,但使用后产生大量不合格品的;
已遭毁损,以致于不再具有使用价值和转让价值的;
其他实质上已经不能再给公司带来经济利益的。
(四)已全额计提减值准备的固定资产,不再计提折旧。
十一、在建工程的管理:
(一)在建工程范围包括设备的改造、设备购置、大修、安装工程和建筑物的修建、装修、维护工程。
(二)凡公司一次性投资的技术改造、设备购置、基本建设、装修装饰等项目均需由实施部门立项并经可行性论证后,报公司董事会批准方可实施(超过董事会权限范围的由股东大会批准)。公司下属子企业根据各自的公司章程或其他规定的授权范围内实施。
(三)凡需申请项目技改贷款的,除以上程序外,还需银行进行评估、落实贷款指标。
(四)以上投资项目在实施前均需落实项目负责人,该负责人对实施后的效果和投资成本的合理性承担责任。
(五)所有投资项目的分包方、设备、材料的采购应遵循“货比三家”或“公开招标”的原则,询价、谈判、签订合同不得由一人经办。公司审计、法律顾问可在事先或中途介入审查、审计部门事后进行核查。
(六)工程成本计价:
1、自营工程:按照直接材料、
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