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2006-10 内部审计实务操作手册.doc 高瞻
内部审计实务操作
[项目操作引导]
前期准备
预备会议
要讨论的内部审计项目/事项(components)
要讨论的内部审计要点(concerns)
与被内部审计单位的风险评估会议
与被内部审计单位的风险评估会议
确定要执行的内部审计项目
评估每个内部审计项目的内部审计要点的重要性
表决并排序每个内部审计项目的内部审计要点
将会议结论及表决结果反馈给管理层
与管理层讨论内部审计项目的计划及进度
内部审计项目应关注管理层确认的高风险区域
控制矩阵
与主管会谈并确定高风险区域的主要管理目标及关键控制点
在矩阵图中列出主要管理目标及关键控制点
通过管理矩阵图获取有效信息
与管理层讨论要内部审计的关键控制点(控制设计等)的不足
矩阵图中的关键控制点是要在下一阶段测试的控制点
测试设计
设计每个关键控制的测试程序
编制测试结果包括问题点(流程的运行情况)
与管理层讨论流程运行情况
测试结果是第一份内部审计草案的基础
报告撰写
准备内部审计草案,包括下述内容:
MEMO
结论
背景
范围
目标
建议/双方达成一致的行动计划
附件:风险评估及关键流程
其它附件
与管理层讨论内部审计草案,并对要采取的行动取得一致意见
内部审计报告
与适当管理层及内部审计和财务委员会高级主管沟通内部审计报告。
内部审计操作-
大纲(提示如下)
范 围其 它涉及人员内部审计目标脑力激荡1脑力激荡
范 围
其 它
涉及人员
内部审计目标
脑力激荡
2设定内部审计目标
目的:获取适当、有效的内部审计证据
三要素:
标准:内部审计项目的操作标准(如:政策手册,法律,专业标准,公共意见等)。
原因:执行的标准与内部审计员所发现间的差异的原因。
结果:这些差异导致的结果/影响。
内部审计目标通常先列为一个问题点,如:依据目前行业标准(标准),如果大量采购超过实际使用的量(原因),将导致存储及其它成本增加(结果)。
这些目标不一定和内部审计目标完全一致,也可能不符合SMART(确切,可量化,可获取,结果定位和时间期限)。因此需要考量与内部审计目标的匹配。
在初次调查后,按需重新评估并更新内部审计目标。
3确定范围
目的:界定查核项目及不查的项目,评估通过查核将获取哪些预期的收益。
若有必要,则进行修改和更新,但务必要与所有相关管理层沟通。
4背景调研
目的:获取内部审计项目的所有相关知识
现状
现状
季节性限制,如帐户结算目标
季节性限制,如帐户结算
目标
背景调研
背景调研
运作/预算报告
运作/预算报告
组织架构
组织架构
执行标准
执行标准
高级管理层
高级管理层
以前的内部审计报告相关法规
以前的内部审计报告
相关法规
文档资料信息资源
文档资料
信息资源
行业顾问
行业顾问
IA’s
IA’s
“Expert”
Internet
Internet
图书馆,
图书馆,
贸易杂志等
IIA图书馆资料研究
IIA图书馆资料研究
5初期调查
目的:获取内部审计项目的工作要点
为合理调查与评估所有信息,应制定类似下图的计划,以便进行初期调查。
1 获取所有业务流程的信息
1 获取所有业务流程的信息
行业信息(风险、竞争状况、标准,特殊要求)
谁依赖于流程的结果
时间和季节性限制
趋势分析(职工劳动生产额,生产总量等)
媒体报道
组织架构的重大变化
风险区域的收益
业务防御能力及业务计划
2 对访谈及讨论的问题进行列表
2 对访谈及讨论的问题进行列表/调查问卷
3 安排初次会谈(建立合作氛围)
3 安排初次会谈(建立合作氛围)
4 与相关人员进行会谈
4 与相关人员进行会谈
客户的观点-包括从内部审计领域的上下游客户
5 决定需要的信息(包括组织结构,计划,指令和控制活动)
5 决定需要的信息(包括组织结构,计划,指令和控制活动)
6 掌握流程目的、目标和标准
6 掌握流程目的、目标和标准
管理者如何设定流程的优先级
标准必须符合客户的观点,而非内部审计员的观点,以免因与客户在不同标准的基础上导致评估不同
政策,指示,回复和报告
衡量成功的指标
7 确定可改进的任何机会
7 确定可改进的任何机会
8 了解运行中的内在风险
8 了解运行中的内在风险
需修正的关键控制点
环境因素
9 了解运作的管理
9 了解运作的管理
管理风格与控制层次。如何发现工作环境
管理的特殊点
10 了解执行流程的人员
10 了解执行流程的人员
团队中关键员工及他们的作用
员工书面的工作职掌
员工接受的培训,评估员工的方法。
11实质性检查
11实质性检查
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