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业主方施工项目索赔管理探究
【摘 要】索赔是企业利用客观性、合理性、合法性及 双赢性,获取补偿的经济活动,是企业防止效益流失的重要 的造价管理工作。施工索赔管理是工程项目实施过程中合同 管理的组成部分,也可以说是一项最重要而比较困难的任 务。论文首先介绍了承包商进行索赔的原因,接下来主要研 究了业主索赔管理的主要内容。最后根据自己工作的实践探 讨了业主索赔管理的对策。
【关键词】业主方索赔;合同管理;业主方索赔
引言
索赔是企业利用客观性、合理性、合法性及双赢性,获 取补偿的经济活动,是企业防止效益流失的重要的造价管理 工作。施工索赔管理是工程项目实施过程中合同管理的组成 部分,也可以说是一项最重要而比较困难的任务。随着我国 建筑市场对外开放程度不断加深,越来越多的国际工程承包 公司会选择良好时机进入中国的承包市场。这不仅给我国施 工企业带来严峻的考验,而且也给我国业主对工程的管理带 来了巨大的压力,因为大多数国际工程承包公司具有较强的 实力和丰富的项目管理经验。
在工程实践中,工程索赔已成为许多承包商的经营策略 之一,并作为保护其自身正当利益、弥补工程损失与提高经 济效益的重要手段。“中标靠低价,利润靠索赔”旁证了承 包商索赔管理的战略战术,也充分显示了业主索赔管理的压 力之大,任务之紧迫。如果我国的业主不能进行有效的索赔 管理,不能采取相应的反索赔措施,必然会遭受重大的损失。 因此,提高索赔意识、加强业主方索赔管理成为研究的热点 问题。
索赔产生的原因
按索赔事件的性质可以将工程索赔分为工程延误索赔、 工程变更索赔、合同被迫终止索赔、工程加速索赔、意外风 险和不可预见因素索赔和其他索赔[1, 2, 3]o
工程延误索赔。因发包人未按合同要求提供施工条件, 如未及时交付设计图纸、施工现场、道路等,或因发包人指 令工程暂停或不可抗力事件等原因造成工期拖延的,承包人 对此提出索赔。这是工程中最常见的一类索赔。
工程变更索赔。由于发包人或监理工程师指令增加或减 少工程量或增加附加工程、修改设计、变更工程顺序等,造 成工期延长和费用增加,承包人对此提出索赔。
合同被迫终止的索赔。由于发包人或承包人违约以及不 可抗力事件等原因造成合同非正常终止,无责任的受害方因 其蒙受经济损失而向对方提出索赔。
工程加速索赔。由于发包人或工程师指令承包人加快施 工速度,缩短工期,引起承包人人力、财力、物力的额外开 支而提出的索赔。
意外风险和不可预见因素索赔。在工程实施过程中,因 人力不可抗拒的自然灾害、特殊风险以及一个有经验的承包 人通常不能合理预见的不利施工条件或外界障碍,如地下 水、地质断层、溶洞、地下障碍物等引起的索赔。
其他索赔。如因货币贬值、汇率变化、物价、工资上涨、 政策法令变化等原因引起的索赔[3]。
业主索赔管理的基本内容
合同是双方行为的最高法律准则,也是索赔与反索赔成 功与否的关键因素之一,从业主角度研究合同条款,有利于 提高业主索赔意识,加强业主索赔管理,对规范业主合同管 理,提高工程项目管理水平有着重要的现实意义。
针对索赔产生的原因,在工程施工过程中,业主应严格 履行合同规定的各项义务,防止自己违约,采取积极的防御 措施,尽可能减少干扰事件的发生。如果发生了干扰事件, 业主应立即着手研究和分析合同依据,收集证据,为反驳承 包商提出索赔和自己提出反索赔做好两手准备。所以,业主 索赔管理的基本内容可以概括为积极防御索赔、积极反驳索 赔、积极进行反索赔三个方面[4]。
业主索赔管理的基本内容,首先是主动预防承包商提出 索赔。在施工前和施工过程采取积极的防御措施,界定承包 商索赔的合理性、合法性,尽可能减少合同索赔事件的发生。 业主需要严格履行合同规定的各项义务,防止自己违约,并 通过加强合同管理,使对方找不到索赔的理由和根据,避免 自己陷入到被索赔的被动局面。
其次,在承包商提出索赔时,业主应当针对承包商的索 赔报告,进行仔细、认真地研究和分析,以便进行反驳。业 主在进行事态分析时,要认真对照合同文件及法律法规,从 施工的实际情况出发,做出客观的可能性分析,从而从判断 索赔要求的合理程度。客观评价、慎重对待,找出理由和证 据,分析报告的合理性,合理否决承包商的部分或全部索赔 权,证明承包商索赔要求或索赔报告的不符合实际情况和合 同规定、没有合同依据或事实证据、索赔值的计算不合理或 不准确等问题,反驳承包商不合理的索赔要求会索赔要求中 不合理的部分,从而减轻自己赔责任,使自己不受或少受经 济损失。
最后,业主在进行积极防御与反驳索赔的同时,还要采 取积极态度进行反索赔。根据工程实践过程中发生的索赔事 件,业主反索赔可分为下列几个类型。①工期延误的索赔; ②工程缺陷的索赔;③承包商违约导致业主提出终止合同的 索赔;④承包商其它违约
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