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首都经济贸易大学文件 首经贸政发 „2018‟55 号 学校各单位： 经2018 年 7 月4 日第11 次校长办公会讨论通过，现将修 订后的《首都经济贸易大学公务卡管理暂行办法（2018 年修订）》 印发给你们，请遵照执行。 首都经济贸易大学 2018 年7 月4 日 - 1 - （2018 年修订） 第一章 总 则 第一条 为进一步规范学校财务管理，减少现金支付结算， 提高公务支出透明度，根据《北京市市级行政事业单位公务卡 管理暂行办法》(京财国库„2007‟3293 号)、《北京市财政局关 于实施市级预算单位公务卡强制结算目录的通知》（京财国库 „2012‟2949 号）及有关规定，制定本办法。 第二条 本办法所称公务卡，是指学校统一为我校教职工办 理的由个人持有并主要用于日常公务支出和财务报销业务的银 联标准信用卡。 第三条 公务卡以持有公务卡人员 （以下统称 “持卡人”） 个人名义申请办理，持卡人个人作为偿债主体。 第四条 持卡人应当妥善保管公务卡，规范使用公务卡办理 各项公务支出结算业务，并在规定时间内办理报销手续。 第五条 财务处按规定审核公务卡报销事项，对属于报销范 围的公务卡消费支出，由财务处按时办理银行还款手续。 第六条 实行公务卡结算方式不改变现行财务管理制度、会 计核算办法与报销基本流程。 第七条 我校公务卡开卡银行为北京银行，开卡流程、授信 额度及卡片使用和管理执行银行有关规定。 - 2 - 第二章 公务卡日常管理 第八条 公务卡办卡范围。学校在职、在编教职工凡涉及到 公务支出行为的均应办理公务卡，申请办理公务卡的教职工通 过所在学院、部门统一办理，原则上公务卡只对本校在职、在 编教职工办理。学校聘用的非在编人员中，如因工作需要，经 所在学院、部门同意，可以申请办理公务卡。 第九条 申请办理公务卡程序。申请办理公务卡的教职工需 填写发卡行办理公务卡有关申请表，提供身份证复印件等办卡 材料，由学校各单位汇总后统一报送财务处，经财务处同意后 送交发卡行办理，发卡行审核通过后发放卡片。学校财务处负 责与银行协调统一办卡、发卡等工作。 第十条 公务卡的保管。持卡人应妥善保管卡片和密码，发 生遗失等情况需及时拨打银行客服电话挂失，应报案的及时报 案。持卡人办理完挂失手续后应及时向财务处提出补办卡片申 请，填写公务卡补换申请表，由财务处负责与发卡行联系补卡 工作。因持卡人保管不善或挂失不及时造成的损失由持卡人个 人承担。 第十一条 公务卡的信用额度，指公务卡最高可以使用金 额。每张公务卡的信用额度原则上不低于 2 万元，不超过 5 万 元。持卡人在规定的信用额度内先支付，后还款。特殊原因需 要临时调整额度的，持卡人可向财务处提出申请，填写公务卡 调整信用额度申请表，由财务处统一报发卡行办理。 - 3 - 第十二条 公务卡申办成功后，经财务处确认核实，由发卡 行将持卡人姓名、卡号等信息统一录入公务卡系统，并将相关 信息传输至国库集中支付系统，财务处再次确认后，实现对国 库集中支付系统中公务卡信息的维护管理。 第十三条 持卡人因工作调动、退休等原因离开学校的应在 办理相关手续时向财务处申请注销公务卡，填写公务卡销卡申 请表，由财务处统一向发卡行申请注销卡片。 第三章 公务卡支付管理 第十四条 使用公务卡支付的原则：使用转账支票、汇款等 结算方式的仍采用原结算方式；原使用现金结算的财政资金， 且属于公务卡强制结算目录范围内的支出，应全部使用转账或 公务卡方式支付，原则上不再使用现金结算。