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易佳通-数据管家(V5.13 )使用说明
软件概述
易佳通-数据管家是一款企业和个人文档数据保存、管理软件,并支持远程浏览和编辑(定制开发版F2 及以上
版本支持),以下简称软件:
软件方便用户将企业信息或个人数据分类保存,打包到软件中,防止企业或个人信息被外部窃取。
软件具有文档格式转换功能,用户可以直接复制网页、Word 、Excel、文本等文档到软件的编辑器中,软件会自
动进行格式转换,保留原文档的样式。
软件具有文档编辑器,提供丰富的编辑功能,用户可以将文本、图片、文件或语音保存到软件中,保存文档后
图片和本地文件会自动加密保存到数据库;用户可在文章任意位置插入文字、表格、图片、文件、链接、语音留言
等,并可对其样式进行设置
软件可将用户数据分类明细的保存,并提供了丰富的搜索查询功能,用户可以很容易的检索数据信息;用户可
将软件中的文章标注或互相链接。
软件提供模板支持,用户可将固定的文档编辑格式保存为模板,需要时在编辑器载入即可,避免重复编辑,提
高效率。
软件提供了丰富的界面布局和主题,用户可以任意设置软件中窗口的布局,字体的大小,并可以保存用户自定
义布局;软件提供了多种界面主题,用户可对软件的颜色和外观做出多种选择;软件的工具栏可以自定义,用户可
以根据使用习惯任意增加或删除工具栏。
软件支持多用户(定制开发版支持),用于可注册多个账号(账号分为主账号和子账号),共同使用一套软件,
每个用户可以设置不同的访问和读写权限,并且多个用户可以共享数据。
软件提供便捷的远程访问模式(定制开发版F2 及以上版本支持),用户只要在A 电脑上安装了软件(数据源),
在 B 电脑上安装了软件(客户端),就可以通过Internet 或局域网让B 电脑远程访问A 电脑中软件中的数据,无需
专业网络设置。
软件应用范围广,可以作为企业文档管理系统,个人文档管理系统,远程数据服务器等多种方式应用。
系统和硬件要求
操作系统:WindowsXP、Windows Server 2003 、Vista 、Windows 7 、Windows Server 2008 、Windows
8、Windows Server 2012、Windows 10
软件要求:Windows 10 以下操作系统数据源需要安装微软数据库引擎 (第一次安装软件自动安装
数据库引擎)
硬件要求:
CPU :Intel 或 AMD 双核 CPU 1G 以上
内存:1G 以上
磁盘空间:100M 硬盘空间 (建议保留1G 以上硬盘空间以保存加密数据)
入门
1. 获取快捷使用帮助
易佳通-数据管家采用嵌入式使用帮助,方便用户更快捷的熟悉软件。
用户可以通过打开主菜单-帮助-注释,来获取快捷帮助,如图:
当用户鼠标浮动于菜单命令、工具栏按钮或窗口的输入框时,会展现相应的帮助提示信息。
2. 数据源使用
1. 登录并创建账号
1. 登录(标准版)
用户注册成功后,系统会自动生成默认主账号:
用户名为:admin 密码为:admin 二级密码为admin (都为小写字母,登录时请勿输入大写“ADMIN ”)
用户使用默认用户名和密码即可登录软件,登录后请修改用户名、密码和二级密码,建议密码和二级密码不要
相同,以免带来安全隐患。标准版只有唯一的主账号,无法创建账号。
2. 登录并创建账号(定制开发版)
1. 第一次登录
用户注册成功后,系统会自动生成默认管理员账号:
用户名为:admin 密码为:admin 二级密码为admin (都为小写字母,登录时请勿输入大写“ADMIN ”)
用户使用默认用户名和密码即可以管理员身份登录软件,登录后请修改用户名、密码和二级密码,建议密码和
二级密码不要相同,以免带来安全隐患。请妥善保管管理员账号,切勿丢失。
2. 创建账号
以管理员身份登录,打开主菜单-安全-管理账号,如图:
点击“新建主账号”,如图:
注:只有定制开发版F2 及以上版本远程访问权限才可选。
我们根据自己的需要输入账号信息,如图:
点击“创建”,创建成功,如图:
下面我们退出软件,然后重新启动软件,以我们刚建立的主账号登录软件;登录成功后我们即可创建文章。
注:只有主账号或子账号才能创建目录和文章;管理员账号只能进行安全设置,不能创建目录或文章。
2. 创建第一篇文章
只有以主账号或子账号身份登录,才可以创建文章。
1. 创建目录
登录成功后,在创建文章前
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