核销注意事项-长庚大学学务处.pptVIP

核銷注意事項 學務處諮輔組 2017.08.10 * 核銷原則 正本(請勿自行先填貼在紙上) 原子筆書寫 買受人/抬頭：長庚大學 統一編號經費核給依據申請表上核准之申請項目。 餐費核給：「簽到表人數」(含教師)X60元/人，上限為申請核准之餐費金額。 單據上不得有任何塗改。 開立發票之廠商，活動前議價時，應明確告知廠商所談費用為“含稅金額”。 * 個人收據 講者或出席者需簽長庚大學個人收據(會計室網頁下載) 請與講者事前溝通好給付項目 A類: 薪資、車馬費(出席者記得在簽到表簽名) 注意：此類為出席費，不補助講者車馬費，請勿編列 B類：專題演講費 收據背面請註明「演講題目」 * * 記得勾選 同一課稅年度是否在台居住滿183天 ※領款人名字、地址與身分證字號 字跡請工整，潦草無法辨識者，無法核銷。 ※請勾選本項 收據 填寫欄位：日期、統一編號、買受人/抬頭、品名、數量、單價、總價、合計金額。 餐費、交通費、保險費應與活動舉行日期一致，若有活動前付款情形請先告知。 收據專用大小章缺一不可。 【大章：店家統一編號章、小章：負責人私章】 合計金額處(收據最下方)請填「國字數字」 【 壹 貳 參 肆 伍 陸 柒 捌 玖 零 】 * * 請注意，有些店家裡面寫得是「電話號碼」，不能核銷！！ 國字數字 發票-收銀機發票 熱感應紙發票請多印一份影本備存。 發票品名以貨號呈現時，請用原子筆註明購買品名。 發票墨跡不能過淺，需能清楚辨識所有內容。 發票忘記打統編時，得請店家於發票上蓋店章。 發票上有註明附購物明細清單時，明細與發票需一起送核銷，例如：林口家樂福、好市多。 * * 熱感應紙發票，請印一份影本備存連同正本一起繳交，避免內容日久消失不見啦~ 品項若為貨號或只寫商品類等，請註明購買物品名稱。 “退換貨請帶發票及購物清單明細詳如購物清單” 發票上列有購物清單/明細，核銷時應與發票一併繳交。(熱感應紙清單/明細請印一份影本存備與正本一同繳交) 發票-二聯式或三聯式 應填欄位：日期、買受人、品名、數量、單價、金額與總金額。 每一聯皆需有店章。 店章應清楚完整。 * * 三聯式「收執聯」請裝訂在前。 第三聯 收執聯← 第二聯 扣抵聯← 二聯式發票 交通費用 補助高鐵、火車、客運、捷運、遊覽車租用、自行車租用費。 單據型式：車票票根、購票證明、租用費收據、發票或長庚大學出差旅費報告表。 班級活動請至購票櫃台購買團體票以開立購票憑證，勿以個人悠遊卡付費，否則不予核銷 * * 台北捷運購票證明 自行車租借收據 對號座火車車票票根 區間車火車車票票根 汎航客運購票證明 保險費用 衛保組每週三(南山人壽)、五(國泰人壽)中午有專員辦理投保，請於活動前完成保險事宜。隔週可至衛保組拿取收據及保單。 收據上保險期間需與活動日期一致。 核銷繳交保險費用收據及投保名冊。 辦理校外活動投保最低保額為200萬/人。 * * 請連同投保名冊一併繳交 建議活動結束一週後，完成成果報告，將活動簽到表與單據送至諮輔組初審。若單據有問題還有機會與廠商更換。(注意：跨月份單據有些廠商不願意更換喔！) * * * * *