因公短期出国境材料清单-福州大学对外合作与交流处港澳台事务.docVIP

PAGE PAGE 2 第　页（共2页） 　　　因公短期出国（境）材料清单（2017年6月更新） 提示：①出国（境）手续较以往更加严格，审核周期更长，请您尽早备齐材料。②由于出访相关政策变化较快，故材料清单和相关表格将不定期更新，请您及时从对外处网站“下载专区”下载最新版本（勿用旧版），并用电脑详细填写；其它部门或单位所需材料，请咨询其相关负责人。③如您未按要求提交材料而耽误行程，责任自负。 ☆合格、齐备的出国申请材料一般须在出访日之前至少60个工作日（即至少三个月）提交至对外处，否则可能耽误行程。 ☆赴港澳团组一般须在出访日之前至少45个工作日（即至少两个月）提交合格、齐备的申请材料至对外处，否则可能耽误行程。 ☆因公出国（境）须有明确的工作目的和实质内容，杜绝一般性参观考察，严禁公费旅游。递交的各种材料（如邀请函、日程表、行程表、申请表、经费情况表、备案表、信息公开表、出访成果报告等），均应避免涉及“参观”、“考察”、“旅游”、“游览”、“观光”等活动和表述。 1邀请函原件一份 ☆提示：赴港澳团组、申办某些国家签证及赴因公免签证国家无需邀请函原件，详见省外办网站/wsbs/bszn/ygcgj/wgqz/　另，因公免签证国家名单，见对外处下载专区 /html/xzzq/cgfhjfhl/1.html 邀请函外文版复印件五份及其中文译文三份 ☆提示：1）如邀请函仅提及一位出国（境）申请人姓名，每人需提供邀请函外文版复印件五份、中文版三份；如邀请函包含团组所有出国（境）申请人姓名，该团组提供邀请函外文版复印件五份、中文版三份即可；☆赴港澳：邀请人如发来中文版邀请函，则无需提供外文版。2）邀请函必须由出访国家（或地区）本土发出〔如出访Ａ国，邀请函必须发自Ａ国（而不可以发自Ｂ国），邀请函上的邀请人地址也必须在Ａ国〕，邀请函内容须包括：邀请单位名称、地址、电话及传真号码；出访目的、出访人员名单、出访日期、停留时间和此次出访所需费用承担情况（如住宿费、伙食费、交通费、机票、会议注册费等相关费用分别由谁承担）；邀请人亲笔签名（the inviters autograph, or handwritten signature）、邀请人在此次活动中的职务（如组委会主席或组委会成员等，需有适当身份发出邀请）；申请人如担任党内职务或身份不便对外，邀请函须使用申请人的对外身份和对外单位名称（签证申请材料表、名片上的相关表述须和邀请函保持一致）。3）短期出国（境）申请人的护照号码最好不要出现在邀请函上，可代之以身份证号（ID card number）；但申办某些国家签证时（如韩国、俄罗斯等等），邀请函须写明申请人的公务普通护照号码（公务普通护照有效期须超过回抵境内日期6个月以上）。4）☆一些国家对于邀请函还有其它要求，详见省外办网站 /wsbs/bszn/ygcgj/wgqz/　5）☆每一位申请人提交的其中一套邀请函（含中、外文版各一份），需按照“翻译核对流程”Step 1至Step 3签字（承诺）；请登录/html/xzzq/cgfhjfhl/1.html页面，查找、查看“翻译核对流程”。 ☆邀请函原件，指内容符合要求的、由邀请人亲笔签字的、邮寄或捎送来的纸质版邀请函（原件不同于传真件、扫描件、打印件或复印件等）〔a valid original invitation letter, autographed by the inviter (i.e. bearing a handwritten ink signature on paper, NOT an electronic, printed or photocopied signature), and delivered to the invitee by post or by someone〕。在需要邀请函原件申办签证的情况下，可先提供邀请函传真件或扫描件(a faxed or scanned copy of the invitation letter)，同时出国（境）申请人须尽早获取到原件(the original invitation letter)，以免耽误签证申办进程。 2每个团组提供邀请方日程表外文版复印件及其中文译文各两份 ☆提示：邀请方日程表如篇幅过长，仅需翻译每天上下午的活动主题及自己的论文或报告题目等主要信息；赴港澳：邀请人如发来中文版日程表，则无需提供外文版。 3申请人详细中文行程表每个团组一份 ☆提示：安排行程选择航班的原则是：A.在外停留天数尽量少。B.离境时间尽可能在会议注册日（如果京、沪、广、福、厦等地有凌晨起飞离境的航班，建议提前到机场候机；请选择凌晨两点之后起飞离境的航班并于0点之后办理出关手续，否则可能因为办理出关手续而导致中国边检出境章日期