外国档 案管理学（第二版）9-第九章利用.ppt

第三节 外国档案利用理论 （二）档案的实际利用 三、档案利用类型 1.实际利用的含义和目的 实际利用是指利用者利用档案为实际工作服务，通过查找和选择馆藏资料来直接帮助工作决策。实际利用是一种实用性利用，主要与行动有关。阿根廷国家总档案馆馆长加西亚·贝尔逊斯指出，实际利用主要发生在商业、公共行政管理、文化卫生等领域。如果说，学术利用主要与思想有关，那么实际利用则主要 与行动有关。 实际利用者在档案中查找资料不是为了获取知识，而是为了解决工作中的实际问题。 第三节 外国档案利用理论 （二）档案的实际利用 三、档案利用类型 2.实际利用的特点 实际利用具有如下特点： 第一，利用者主要是行政管理人员、专业人员、技术人员等在职工作者； 第二，利用者对馆藏不太熟悉，要求档案人员的帮助相对较多； 第三，利用的目的主要是解决工作中的实际问题； 第四，利用的时效性较强，往往希望立即满足需求； 第五，利用效果最能检验档案馆的服务质量和水平。 第三节 外国档案利用理论 （三）档案的普遍利用 三、档案利用类型 1.普遍利用的含义和特点 普遍利用是指档案馆向普通公民宣传档案或是提供主动服务。 普遍利用的特点包括： 第一，利用者多为普通公民，成分比较复杂； 第二，利用者一般没有明确目的，往往是出于兴趣或闲暇来到档案馆； 第三，是一种主动服务形式，可以起到宣传档案、提高档案馆知名度、增强社会档案意识的作用，成为连接档案馆与社会大众的一座“桥梁”。 第三节 外国档案利用理论 （三）档案的普遍利用 三、档案利用类型 2.普遍利用的开展原因 普遍利用得以开展，既是因为社会对档案自身价值的认识更加深刻，也有社会环境的因素。由于社会发展，历史课程受重视的程度有下降的势头，但关于历史题材的各种影视节目又吸引着人们去探索历史的真谛。家谱学的发展带动了欧美国家民众“寻根求源”的愿望，甚至产生了对传统文明和往昔生活的留恋。这种文化需求促使国外档案学者从文化和教育的角度思考档案的作用和价值。他们认为，档案应当有助于人们对社会事物和现象进行判断。因为档案是一种信息和文化资源，涉及社会生活的方方面面，记述着每一种社会形态的政治、经济、历史、文化、风土人情的起源和演变。只有档案才能把各种事件置于其发生时期的 社会环境之内，只有档案才能使人们了解事件的意义，了解那些推动或阻碍事件的大人物和小人物，名人和无名之辈，了解国家的、宗教的和地方的机构的目标和宗旨。基于这种认识，国外档案学者提出，应当采取各种方式向普通民众提供和介绍档案史料来扩充民众的知识。 第三节 外国档案利用理论 （三）档案的普遍利用 三、档案利用类型 3.普遍利用的影响 普遍利用的开展，产生了积极影响。 首先是丰富了社会大众的知识，拓宽了大众寻求知识、获取知识的新渠道。 其次是增强了社会档案意识。普遍利用的开展，使社会民众加深了对档案的了解和认识，进一步理解了档案的价值和作用。 最后是提高了档案馆的知名度和档案工作的社会影响。长期以来档案封闭利用的传统导致许多普通民众对档案馆望而生畏，不懂或不愿接触档案。普遍利用的开展，促使档案馆为社会大众主动提供服务，提高了档案馆的知名度，也增强了档案工作的社会影响。 第三节 外国档案利用理论 （三）档案的普遍利用 三、档案利用类型 4.普遍利用的形式 （1）档案博物馆 （2）档案展览 （3）教育活动 （4）出版活动 （5）参与公共活动 第三节 外国档案利用理论 （一）档案休闲利用观的提出 四、休闲利用观 国外档案学者曾经基于档案馆的文化性质提出了档案的休闲利用观，如英国档案学者迈克尔·库克曾经指出，整个社会应该把档案馆看做是一个文化机构，即便是贴上“文化娱乐”甚至 “消遣”的标签也是无可厚非的。虽然档案馆像博物馆和图书馆一样，与纯娱乐性机构相比有更严肃的目的，但它们有一个共同点：如果人们愿意，闲来无事时，就可以去这些由社会建立起来的机构，按照兴趣进行活动。这可以看成是档案休闲利用观的萌芽。 2000年在西班牙举行的第十四届国际档案大会对档案休闲利用服务展开了集中研讨，这是国际档案界形成休闲利用观的起点。由于大会的国际影响，档案休闲利用观得到了国 际档案界的普遍重视。一些国家，特别是发达国家的档案机构已经把它应用于档 案利用实践，在休闲利用和服务方面摸索出了有效的措施，也取得了一定的成效。 第三节 外国档案利用理论 （二）档案休闲利用观的定义 四、休闲利用观 国内档案界尚未形成对休闲利用的统一认识，但也有一些代表性观点。 有学者认为是“档案利用者在闲暇时间，为了满足自身的爱好和兴趣，以放松愉悦与自我发展为目的，主动参与档案馆提供的档案公开项目，对档案及其开