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信息资源部职责范围 在分管经理的领导下，建立健全各类工作条例、职责，并督促、检、落实。组织公司人员进行业务学习，根据领导的指示和工作需要协调公司各部门的工作，协助分管经理办理日常事务，按时完成领导交办的各项任务。 负责总公司及外来单位来公司联系业务及商场招商等工作，协调关系，做好接待工作，接待事宜做到热情礼貌，服务周到，不失礼节，保证各项工作顺利进行，善始善终完成任务。 负责信息的收集和宣传工作，接收工作文件、通知及资料的收发工作，将收到的公文、资料进行拆封、分类编号、登记，送经理批阅，然后按经理批示转送有关人员处理，文件办理完毕，随时归档保存，手续完备传递安全，做好保密工作。 掌握好商场内各项租赁业户的思想状况和各业户的租赁时间及商场内租赁面积的情况，及时吸收各地的名优产品及厂家入驻，做好签订招商合同的管理存档工作，保证招商工作的顺利进行。保证微机设备的正常运行，按时完成有关资料打印、复印等工作。 为领导及时准确的提供信息资料，发挥领导的参谋及助手作用，不定期汇报工作，做好外来电话的记录，并及时汇报经理，按领导批示去办。认真做好公司管理人员的考勤工作。 按规定统一保管好公司公章。用章必须由主管领导同意，方可使用。做到用章有记录，事由清楚，建立用章记录本。手续不全或不符合手续的空白介绍信不得用章。对本公司获得各类荣誉必须登记存档，妥善保存。召开会议，提前下达通知，根据经理要求准备好有关资料，做好会议记录。 做好车辆管理工作，做到合理用车，及时派车，安全行车，杜绝私事用车，提前安排好车辆的年审、检修及油料采购工作。各科室用车必有正当理由申请用车，经有关领导同意，方可出车。 做好办公用品采购，保管和分配工作，建立物资管理制度。采购各种用品应本着适用、节约的精神，不过量采购，保证需要，不积压，不浪费。 采购物品要及时入库登记，妥善保管，不丢失，不损坏，定期清点库存物品，账务相符，按时分配和提供各种用品，出库品要做好登记，办公用品发放以满足工作需要为原则，避免浪费。 配合相关科室做好商场营销活动及奖品采购工作。积极参与配合做好商场营销活动的广告宣传，策划、组织实施等工作。 保持办公室内外整洁，物品摆放整齐，洁净，不乱放杂物。废的文件，杂物垃圾等，按规定地点放置，不随地吐痰等，认真贯彻执行商场消防安全及防火制度。 认真做好临时招聘人员的登记管理工作，按制度要求做好相关入职手续的采集、备案、培训工作。 做好各类人员的培训工作，有计划有组织的开展业务学习，经常教育本部门职工，既要搞好本职工作，又要搞好协作，共同完成本部门的工作。 招商信息资源部