文献着录总则-云南农业大学.PPT

第三章 信息描述 第一节 信息描述的意义 一、信息描述的含义 信息描述，亦称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。在传统文献检索系统的编制中，信息描述又称为文献著录或书目著录，是信息资源组织的重要内容。信息描述的结果，是获得描述记录亦即元数据，用作信息资源的代替物组织检索系统。 什么是元数据? 元数据的英文名称为Metadata.该词最早出现于美国航空与宇宙航行局(National Aeronautics and Space Administration, NASA)的《目录交换格式》(Directory of Interchange Format,DIF)手册中。 元数据是： 数据的数据 (data about data) Ns33 f、管理方式、数据的 所有者（who）、数据的提供方式（how）等信息，是数据与数据用户之间的桥梁； 资源的信息 (Information about a resource) 编目信息 (Cataloguing information) 管理、控制信息（Administrative information) 是一组独立的关于资源的说明（metadata is a set of independent assertions about aresource ） data that defines and describes other data （ISO/IEC 11179-3:2003(E)） 传统的书目数据、产品目录、人事档案等都是元数据。元数据可以为各种形态的信息资源提供规范、普遍的描述方法和检索工具，为分布的、由多种资源组成的信息体系（如数字图书馆）提供整合的工具与纽带。离开元数据的数字图书馆将是一盘散沙，无法提供有效的检索和处理。 比较具有代表性的几种定义有： 元数据是关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据。 元数据是与对象相关的数据，此数据使其潜在的用户不必预先具备对这些对象的存在或特征的完整认识。 比较具有代表性的几种定义： 元数据是对信息包裹的编码描述，元数据之目的在于提供一个中间级别的描述，使得人们据此就可以做出选择，确定孰为其想要浏览或检索的信息包，而无需检索大量不相关的全文文本。 元数据，即代表性数据，它包含用于描述信息对象的内容和位置的数据元素集，促进了网络环境中信息对象的发现和检索。 关于元数据的进一步认识 元数据不一定是数字形式的 元数据不只同对信息对象的描述相关 元数据可以来自各种不同的资源 在信息对象或系统的生命过程中自然增加元数据 元数据与数据是什么关系？ 元数据也是数据，其本身也可以作为被描述的对象，这时描述它的数据就是元数据。在信息系统中一般把数据看成是独立的信息单元，不管这里的“数据”是一本书、一个网页、或者一个虚拟的URL 地址。元数据可以出现在： ? 数据内部； ? 独立于数据； ? 伴随着数据； ? 与数据包裹在一起。 元数据是新概念吗？ 作为一个概念，古已有之。作为一个词，来自于计算机科学。传统的图书馆卡片、出版图书的版权说明、磁盘的标签等都是元数据的表现形式。 信息描述的目的就是以元数据为中介，对信息资源进行各种操作，作用包括： 识别 定位 检索 选择 元数据能解决什么问题？ 描述（description） 资源发现 (resources discovery) 认证（authentication） 互操作（interoperability） 数据管理（data management） 访问控制（rights management） 数字化保藏（digital preservation） 内容分级（content rating services） 二、信息描述的规范 1、国际标准书目著录 《国际标准书目著录》（International Standard Bibliographic Description,ISBD）是国际图联根据1969年国际编目专家会议的建议，为了实现文献编目工作标准化，特别是为了实现文献著录的统一和规范而制定的一套供各类型文献著录用的国际标准。 体系结构 ISBD采用了总分结合方式，形成了一整套完整的文献著录规则 ISBD遵循“客观描述”的著录原则 ISBD明确规定了获取著录信息的来源，这在以往规则中是没有严格规定的。 ISBD还规定了各个著录项目、著录单元项目的内容、次序及其著录标识符。 中国ISBD 1983年7月正式发表了全国文献著录标准系列中的《文献著录总则》，其后，出版了各个分则 《普通图书著录规则》 《连续出版物著录规