线上差勤系统.ppt

差假查詢 查詢請假記錄 請假、公出差、加班查詢 一般同仁：查個人的請假記錄 主管：可查詢所屬同仁的請假記錄 人事室科員凱大發 人事室張主任 凱大發只能查個人記錄 主管可查所屬同仁的記錄 查詢公差、公出記錄 公出記錄 公差記錄 查詢刷卡、出勤記錄 查詢出勤記錄、刷卡記錄 遲到、早退、曠職 → 以請假單處理 漏刷上下班卡 → 以忘刷卡申請單處理 刷卡記錄 出勤記錄 查詢個人勤惰統計資料 一月份事假 2.0天 兩筆各 1.0天的事假記錄 假單明細 加班申請 申請加班兩小時 查詢加班記錄 加班申請 一般加班、專案加班申請單填寫 必須填寫加班申請單 需長官同意加班（加班申請單批核同意） 只要長官批核同意，即使過期仍會核算時數 有刷卡記錄＊ 超過加班上限時數如何處理？ 每日上限時數 每月上限時數 加班計算的規則 (1) (2) (3) 加班申請單 填寫時間(A) 1700 – 1900 1700 – 2100 1700 – 2300 刷卡時間(B) 1730 – 1840 1700 – 2200 1730 – 2234 加班事實(取申請與刷卡重疊時間) 1730 – 1840 1小時10分 1700 – 2100 4小時 1730 – 2234 5小時4分 日上限4 Hr 1 Hr 4Hr 4 Hr 月上限 20H, 己加班18Hr 1 Hr 2 Hr 2 Hr 加班時數核算的案例 不休假加班費調查作業 年終開始調查作業 例如調查期間 12/1~15 同仁申報： 請領日時數 擬保留日時數 (將會休假的日時數) 設定調查期間 12/1~12/15 同仁申報 刷卡： 進、出機關(臨時公出差)都要感應指紋，加班要另外在感應指紋(注意卡別) 加班： 加班時數規定， 每日上限4小時，每月上限20小時。 加班費請領上限，每月8小時 假單後補期限 一般假單 3 天 (事、病、休…) 加班 3 天 公差 3 天 忘刷卡 3 天 重要提醒(範例) 如何刷卡出勤才會正常？ 正常上下班時間 : 0800~1700 午休時間 : 1200~1300 下午請假: 請差假1300~1700，則上午需要感應指紋0800(上班)~1200(下班) 上午請假: 請差假0800~1200，則下午需要感應指紋1300(上班)~1700(下班) 中途離開: 請差假1000~1400，則上午需要感應指紋0800(上班)~1000(下班)；下午需要感應指紋1400(上班)~1700(下班) 我要加班: 下班後要加班到1900，則上午感應指紋0800(上班)，下午感應指紋1700(下班)，接著再感應指紋1700(加班進)加班結束後感應指紋1900(加班出) 「一般人員教育訓練」講師準備工作 說明內容 選項： 實機操作 vs 投影片說明 準備工作： 機關差勤管理規定 講解內容 + 提醒事項 (ppt檔) 安裝 webitr系統 準備講解案例資料 講師資料產生工具 講師資料產生工具 誰是請假人？ 誰是職務代理人？ 上課日期 自動產生 6週記錄 申請單 差假 刷卡、出勤 勤惰統計記錄 謝謝參加 * * * * * 臺北市政府人事處全國共享版機關內部差勤電子表單系統一般人員教育訓練 機關：臺北市政府人事處 講師：劉玟倩 時間：2011年07月22日 說明內容 如何進入WebITR系統？ 初次使用系統的設定 「收件匣」提供的資訊 差假申請 差假查詢 加班申請 不休假加班費調查作業 WebITR 差勤電子表單系統 點選此「線上差勤系統」即可超連結進入WebITR 系統 初次使用系統的設定… 檢查個人基本資料 設定密碼 設定職務代理人(可多位) 指定預設職務代理人(只可指定一位) 主管啟動批核代理功能給預設職務代理人 個人基本資料 設定職務代理人清單 「收件匣」提供的資訊 【通知事項】 【公告欄】 【待批】 【已送出】 【已完成】 職務【代理】 通知事項 已送出 差假申請 申請事假一天 -1 1. 凱大發填寫事假單 2. 通過檢核、顯示批核流程 申請事假一天 -2 3. 凱大發查詢假單進度(已送出) 4. 職務代理人黃小姐同意 (待批) 5. 主管張主任決行 (待批) 6. 凱大發查詢假單已同意 (已完成) 差假的基本檢核功能 是否超過年度上限?! 同一時段是否已重覆申請差假？ 代理人是否已請差假？ 甲已送出6/30假單，乙的6/30假單不可以找甲當代理人。 已答應代理他人？ 同一時段最多可代理幾人？ 差假單的後續作業功能 -1 查詢請假單批核進度 已為代理但臨時要請假→代理轉移 可做部份轉移 需同意轉移後才可送假單 假單進度 代理記錄 代理移轉單 差假單的後續作業功能 -2 取消假單 v. 撤銷假單 銷假的限制：過期不可撤銷 取消假單 撤