某建筑公司项目策划会议制度及实施办法.doc

****字[2008]8号 签发人： 关于下发《项目策划会议制度及实施办法》的 通 知 各工程分公司、直属项目部： 《项目策划会议制度及实施办法》，已经公司有关领导审阅确定，现下发给你们，请认真贯彻执行。 特此通知 附：《项目策划会议制度及实施办法》 二○○八年二月二十二日 主题词: 项目 策划 制度 办法 通知 抄 送：公司有关领导，机关主要业务部门，存档。 打 字： 校 对： 共 印：60份 项目策划会议制度及实施办法 通过项目策划会议，实现经营、计经向生产移交，进行首次沟通，解决焦点问题，提前对项目合理定位和宏观控制，提高项目经理对关键问题的预见性和计划性，使职能部门对项目管理具有针对性，避免项目管理的盲目性、随意性，为项目管理目标责任书的签订提供依据。据此公司实施项目策划会议制度，具体办法如下。 1.对新承接的项目，在项目经理选定15日内，由公司总经理（分公司经理）组织相关领导和职能部门、项目部召开项目策划会议。 2.会议由生产副总经理主持。 3.会议参加人员：总经理、三总师、经营和生产副总，市场开发部、计经管理部、工程管理部、资产财务部、人力资源部、劳务公司、物资管理部、租赁站负责人，有必要时研发中心参加。分公司项目策划会议参照此执行，分公司承建的电力项目策划会议由分公司组织，公司派人参加会议。 4.会议程序 4.1市场开发人员介绍投标情况，本项目与市场开拓的关系。市场开发人员对项目管理的期望，交待经营向生产移交的注意事项； 4.2计经人员对报价情况进行分析、交底，对项目实施期间的索赔工作提出建议和要求； 4.3项目经理介绍工程情况及相关建议 （1）项目概况：主要介绍建设相关方，工程规模，合同及业主要求，工程有利及不利条件，项目主要风险； （2）建议的项目管理模式、组织机构； （3）建议的项目管理目标：质量，进度，安全，文明施工，成本，技术创新，环境保护与节能； （4）项目实施条件分析及主要对策； （5）资源配置方案建议：主要机具设备，周转材料，大宗材料，劳务施工队伍，专业分包，融资渠道； （6）项目风险防范。 4.4部门对项目经理的建议、方案发表意见，对项目管理提出建议及要求； 4.5领导总结 5.其它事项 5.1计经人员对报价情况的分析、交底及项目实施期间的索赔建议，以及项目经理的工程情况介绍及相关建议应提供书面材料。 5.2会议纪要由公司（分公司）办公室整理，并发放至相关领导、部门、项目部。分公司项目的策划会议纪要应向公司相关部门备案。 5.3项目策划会议制度的实施由公司副总经理主管。 5.4本办法自2008年2月25日