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企业RFIDD技术应用于档案馆管理案例研究 ［摘要］企业成熟的RFID技术及设计经验正日益成为 档案管理工作的重要技术手段，多学科的联合应用解放了档 案管理员，使其有更多的时间从事更有价值的工作。而纸质 档案的长久妥善保存，以及RFID信息的安全问题是技术应 用的同时需要考虑的问题。 ［关键词1RFID技术；档案管理 ［中图分类号JG271E文献标识码］A 1概述 档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人 从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直 接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录［1］。档案馆是对上述历史记录进行 归类、保存、查阅等活动进行管理的机构，对档案机构在管 理方面，国家要求采用先进技术，实现档案管理的现代化。 以往档案馆对已经归档的档案系统数据的采集和利用 上依然靠落后的手工录入和检索，或者条形码技术，这不但 消耗了大量的人力物力，而且不能完全保证档案数据的完整 准确性，使整个管理系统的发展不平衡，系统的效能无法得 到充分发挥。 射频识别(Radio Frequency Identification, RFID) 射频识别是一个通用术语，用来描述一个使用无线电波传输 实物或个人识别信息（使用唯一序列号的形式）的系统。它 被分类在自动识别技术大类下。不像现在商品上的条形码， RFID不需要物理接触、不需要使用线缆、不需要通过光学系 统。RFID数据透过人身体、衣服和非金属材料均可以读取 ⑵。 而且由于条形码技术自身先天性的缺陷，使得日益完善 的RFID更凸显优势。因此，利用RFID技术应用于档案馆管 理，可以看作代替条形码的电子标签”。射频识别卡具有 读写能力，可携带大量数据、难以伪造并且有智能功能，并 且从RFID标签的种种特性看来，其实用及使用意义远远超 过条形码。 1RFID技术在档案管理方面的设计原理 图1是档案的全生命流程概述图，从档案立档（建立电 子标签，建立信息资源系统）、档案鉴定（人工鉴定）、档案 调阅使用及档案盘点统计（RFID多角度综合利用）、档案调 动（对系统存储信息进行修改）、到档案解密销毁（解除电 子标签，删除所建立资源系统中信息）要对各个组成模块进 行设计和链接。 根据RFID技术工作原理（图2）,根据所设计的适宜当 地档案管理实情的RFID管理系统。需要购买相应的配套设 施，如电子标签、读写器及发射天线，并且在计算机系统中 建立电子档案，与管理系统中资源信息对应。 2成熟RFID图书档案管理系统 2. 1密歇根大学图书馆RFID管理系统 该馆是北美第一家采用超高频RFID系统的图书馆，该 系统的安装能够提高图书借出、归还登记的速度，提高库存 管理的安全性。超高频RFID系统的运行效率更高，占据的 空间少，成本低。超高频RF1D系统的安装，使图书馆能够 自动登记借出、归还的书籍，实现多本书的同时读取，提高 借阅登记的速度。系统中的“安全门不仅能够有效识别出 未登记的书籍，而且可为工作人员提供未登记书籍的详细信 息[4] o 该RFID系统还能帮助顾客查找图书，工作人员采用手 持读写器可以查找出顾客所找图书的位置。顾客离开图书馆 之前，要穿过装有RFID读写器的安全门，如果顾客携 带未经登记的书籍，系统会发出警报。系统的另外一个功能 是办理登记手续。随着RFID系统的使用，顾客归还图书时, 读写器读取图书的编码。 2.2清华同方RFID图书馆档案管理系统 该系统在追求成本与效率的同时，解放了图书档案管理 人员寻找所需资料的时间，让他们从事更有价值的工作。 该系统结构由以下五部分组成：数据中心，内务管理系 统，流通管理系统，查询系统和系统管理。系统功能方面， 首先，图书档案管理入库，生成档案信息、进行编目、打印 RFID标签；然后，流通管理功能，分为借阅管理模块、归还 模块、防窃防损模块；最后，数据中心管理功能涵盖数据管 理（基本数据管理、人员管理）、数据采集、统计和设备管 理⑸。 该系统特点：完全非接触系统中，最经济的解决方案； 快速扫描和无障碍阅读；安全性和灵活性；实施简单；使用 方便。 2. 3集美档案馆RFID档案管理系统 来自于万全的“RFID应用于档案管理信息化解决方 案”，该系统的功能模块架构与管理业务流程同步，在档案 自动化、智能化管理方面加以改善。RFID技术应用于档案馆 档案管理的流程设计：入馆、盘点、查阅、安全管理、防毁 管理、防盗管理、销毁等模块［6］。 并在培训计划、质量保证和维护服务等方面都进行了描 述。 3需要注意的问题 3.1依然要重视纸质档案的管理工作 不但要提高档案管理（借、阅、还等环节）的技术服务 能力，同时还要做好图书以及纸质档案的保护的基础工作， 使其遗失率、损坏率降到最低。如：如何利用RF