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企业仓储信息管理系统需求定位和建设方 ［摘要］当今信息化发展的时代，产品、企业以及 设备数量繁多，企业仓储信息化管理的重要性彰显的越来越 突出。本篇文章通过对企业仓储信息化管理系统的需求定位 以及信息管理系统中各个模块的建设方法进行分析研究，并 对目前需要提高的信息化管理水平的企业而言，有较为良好 的借鉴性意叉和作用。 ［关键词］仓储信息管理；需求定位；建设方法 ［中图分类号:TP311.52 ［文献标识码］A ［文章编号］1672-5158 (2013) 05-0096-01 在信息化高速发展的社会中，企业中运转的关键一个环 节就是仓储信息管理。现代社会企业的生产规模不断扩大， 企业中对仓储信息管理的管理的成本和投入的精力不断增 加。在企业中传统的仓储信息管理系统已经不能适应当今现 代化信息社会中企业的经营管理模式，急于建设的集约化、 数字化，为网络化企业仓储信息管理系统中企业的管理和决 策性的依据奠定了坚实的基础。 一、企业仓储信息管理系统的需求定位 仓储信息管理工作主要的工作内容包括生产产品入库 备案操作、产品出库备案操作、库存汇总管理、仓储信息盘 点以及信息资料查询等等。 （一） 、管理人员的需求定位 作为企业仓储信息管理人员主要的工作任务是实现信 息管理流程中简单的操作过程，具备明确的数据，与此同时 还要进行安全性的工作。企业仓储信息管理系统，传统的信 息管理方式通常情况下都是采用随时手工入库备案操作，虽 然入库操作手段简单。但是在出库时候，由于出库备案操作 相对复杂，为查找代开一定的困难，特别是针对长时间以前 的一些物品，寻找具有一定的难度性，是企业仓储货物管理 工作具有一定的系统化、规范化以及程序化，在一定程度上 达到信息处理的准确性和及时性的目的。 （二） 、客户的需求定位 企业中仓储信息管理功罪相对复杂麻烦，不单单是仓储 信息管理人员工作的困扰，与此同时还为客户在一定程度上 带来一定的麻烦。企业产品入库登记是不仅费时、费力并且 查阅资料麻烦浪费时间，同时，假如客户需要本次产品的货 物清单，管理人员就应该进行人工性质的记录，在这当中难 免会出现一些人为性质的失误和错误，为客户在带来一定的 经济上的损失。 （三） 、销售部的需求定位 随着社会主义市场经济的不断扩张和强化，集中管理和 销售为一体的现代化信息企业不断的出现，企业中销售的情 况和库存档案一定要严格的记录清楚。企业中销售部门的情 况以及库存中管理人员应该有所了解，并且子啊产品进货之 前充分的做好入库记录，经销售之后还需要返回一些相关资 料并进行妥善的保管。这些工作假如采用的是手工操作的方 法，工作任务量不可想象。因此需要制定一个专门的企业仓 储信息管理系统来对企业进行系统的管理工作。 由此可以看出，企业仓储信息管理系统的设计应该满足 库存的相关管理工作的需求，并具有完善、系统、细致的功 能以及友好的用户界面，并具备强大的数据信息处理功能和 完善的安全机制。 二、企业仓储信息管理系统建设方法 企业可以通过借鉴覆盖内部中的各个部门的网络进行 仓储信息管理系统的建立，便于部门之间相互沟通和交流， 可以进一步实现信息资料的调取，并形成一套符合当代信息 化时代特色的综合性质的信息管理系统。 （一）、入库管理 货物的入库是企业仓储信息管理系统中的起点，主要包 括产品入厂检验（规格、型号、质量以及数量上的检验）、 货物入库、货物发票入库等。 入库种类繁多，例如销售退货、采购入库、生产入库（在 半成品、制品以及成品入库）、借出还人等，不同种类对应 该对应着不同的入库单据，例如原材料在釆购入库时候必须 标明材料的名称、日期、科目、数量、结算方法，还包括供 货商、发票号码、税率、物料单价以及总结等，这些信息资 料对成本的总体核算具备着一定的意义和作用。 企业中入库管理不单单包括了不同类型的入库单据的 模板以及信息管理，还包括了企业仓储入库信息的查询、编 辑以及打印等等。入库数据信息是库存管理中的数据，必须 要建立数据信息的检查和审核机制，只有相关负责人校正签 字之后才会生效，同时如果有入库货物发生退货时还可以通 过作废验收的形式入库进而来实现，这样记过账目的入库单 据进不会进行删除和修改。所以，作废的入库单据仍然可以 被查询到，在一定程度上可以确保入库账目具有一定的完整 性。 （二）、出库管理 出库是进行交库时候的逆向过程，主要包括成产物料出 库（在半成品、制品以及成品出库）、销售出库、采购退货 以及借货出库等。企业仓储信息在出库之前一定要对仓库中 库存中剩余的产品进行详细的查询，在最大的物料数量可以 受到库存量的影响，针对库存量小于库存中报警线品种，根 据事先设定的内容向库存中采购审批和审核工作人员发送 相关的通知，相关采购部门要按照报表的计算来确定主要的 订购量，并且