中电普华项目管理系统升级项目应用培训课件.pptx

中电普华项目管理系统升级项目应用培训提纲总体业务介绍项目过程管理整体管理进度管理成本管理资源管理采购管理 培训总结项目背景 北京中电普华信息技术有限公司在2009年开始使用项目管理系统实现公司范围内的项目管理工作。通过四年的建设，已初步建立了统一的项目管理平台，依托于项目管理系统，规范项目管理办法和管理流程，完成对项目质量、进度、合同、成本等管理内容。 随着公司人员数量增加，业务范围扩大，对项目管理系统的深入使用，目前的项目管理系统已无法完全满足公司的管理要求，需要进一步提升项目管理系统的管理内容和管理深度，提高系统的响应速度，加强系统对于公司级决策分析的能力，强化项目绩效管理的能力。 通过项目管理系统补充采购，持续提高公司项目管理水平，实现精确化、精细化的管理目标。项目目标作为公司项目管理核心平台，全面支撑管理型PMO组织建设，保障组织级项目管理体系成熟度模型3级目标的实现实现项目群的立项、计划、资源、成本等全过程管控实现从项目立项评审到采购申请提报、采购执行及合同挂接的全流程管控，实现外包项目里程碑监控及外包人员资源池管理项目收支匹配准确，实现项目成本核算实现与PPMS系统的无缝集成，从项目立项到结项程序合规化实施范围中电普华项目管理系统建设功能优化功能新增与PPMS系统集成产品升级优化项目审批流程优化项目成本管理和部门经营管理优化合同管理（销售采购合同记录、合同拆分与项目关联、合同收入确认）优化报工管理实现项目群管理（资源统一申请、成本汇总、进度汇总、流程统一审批）实现项目资源管理（项目干系人、项目经理池、三师团队、项目管理师）实现项目外包管理和供应商管理实现采购过程管理（将OA中的采购申请流程移植，包括人力外包、项目外包、物资采购）面向决策层提供数据支持（报表统计、数据分析） 实现与PPMS系统的集成同步合同基本信息同步项目基本信息同步合同与项目关系同步开票/收票信息同步项目报销信息新版本功能主要改进产品易用性和性能改进采用新的界面风格，优化操作界面，降低操作难度，提高易用性替换原有Activex控件，采取extjs技术，提高产品性能协同计划管理功能用户采取原有project导入模式，也可以采取既可以浏览器在线编辑模式维护计划新版本支持多用户协同计划编制，降低项目经理计划编制跟踪难度文档管理功能支持文档批量上传下载，支持文档版本管理功能，支持文档在线审批提供文档上传下载实时通知和操作历史记录工作流功能采取新工作流引擎，流程图形画配置和图形化监控支持流程授权和多种复杂审批机制对象机制所有对象可配置，后续开发和维护工作量较少报表报表可配置，后续报表开发和维护工作量较少创建销售合同项目 ─ ─ 先签订销售合同，后实施项目创建销售合同项目 ─ ─ 先实施项目，后签订销售合同创建采购合同项目执行提纲总体业务介绍项目过程管理整体管理进度管理成本管理资源管理采购管理 培训总结业务总体框架领导展现部门仪表盘查询统计数据分析决策支持项目仪表盘进度管理资源管理成本管理采购合同文档管理资源申请/分配资源池管理成本预算成本核算采购申请/审批外包合同管理公共文档项目文档创建、前期立项、在执行、待验收、已验收、关闭（流程）高层计划任务计划报工管理质量管理沟通管理绩效管理风险问题报工申请报工审批质量计划质量报告干系人管理沟通记录及报告项目后评价项目绩效风险管理问题管理基础信息建设生命周期定义项目分类管控过程签批流程过程资产积累岗位角色定义通知预警项目（群）定义分类（续）序号项目类别1咨询类2研发类3实施类4集成类5集采类6综合运维类7培训类8测试类9技术服务类10业务中心管理成本11IT服务事业部集采服务说明：1、项目类别比原有类别进行了细分2、针对不同类别的项目建立不同的项目生命周期模板和采用不同的管控模式3、可按类别进行项目分布状况的统计说明：1）如果是先签合同，后实施项目，则直接发起正式立项流程2）如果是先实施项目，后签合同，则需要发起前期立项流程3）如果项目上费用不够用时，则需要发起项目预算追加下达流程4）项目物资采购、项目外包采购、人力外包采购，则需要发起对应的采购申请流程5）项目外包验收，则需要发起项目外包验收流程 图例：优化（▲） 新增（★）业务流程说明：1）系统升级后，项目群和项目分别新增“创建”状态2）数据迁移后台会批量将“前期立项”状态更改为“创建”状态3）项目群上发起流程，项目群下所有项目将批量做相应操作项目群项目状态变迁提纲总体业务介绍项目过程管理整体管理进度管理成本管理资源管理采购管理 系统答疑培训总结进度管理改进点 类型功能点功能内容价值新增高层计划导入/导出支持项目（群）高层计划导入/导出为Excel文件提高项目经理维护高层计划效率项目群进度汇总项目群高层计划与项目高层计划关联，实现项目群进度自动汇总减少项目群