课件：市级常规资料管理.ppt

报告资料的审核及质量要求-1 审核 （及时性、准确性、完整性 ）： 是否按时上报各类报表 填报内容是否完整 是否存在错误：同一表内或表与表之间的逻辑错误。 如：同一疫苗（同一剂次）受种数 应种数。 报告资料的审核及质量要求-2 统计报告的各种数据必须真实、准确，并由主管领导审阅签字、盖章后报出。 上级疾病控制机构对报告的数据要定期抽查，评价报告的质量。 （三）资料的分析 首先应该： 掌握收集、整理和分析数据的方法和技巧； 明确哪些指标最能够反映工作中的进展或者存在的问题； 综合考虑多个指标，就能够对预防接种服务有一个更全面的了解，也能够发现问题。 分析技巧 了解预防接种工作的情况，可以通过接种率、脱漏率或预防接种服务的质量等指标进行评价； 可用接种第1剂百白破疫苗的人数来评价接受预防接种服务的儿童数目； 运用接种百白破疫苗第3剂的接种率来评价系统连续提供接种服务的能力； 通过了解无菌注射器的使用数量、疫苗的使用量、预防接种服务实际提供的次数、针对传染病发病率等各种指标来评价工作质量、效率。 对乡级、县级和市级的要求 在收到下级报表或完成本级报表后，应对报表的内容进行具体分析，评价填报的基础信息的种类是否齐全、及时，查看各类基础信息有无涂改、逻辑错误等现象，发现存在逻辑、填写错误，应与报告单位联系确认后，及时予以纠正。对报告资料要及时分析利用，定期将分析结果反馈给下级，用于疫苗针对传染病的控制。 对省级的要求 加强资料的质量管理。在收到下级报表或完成本级报表后，应对报表的内容进行具体分析，发现存在逻辑、填写错误，应与报告单位联系确认后，及时予以纠正； 对报告资料要及时分析利用。每月对上报的个案调查表数据库进行详细分析。确定高危地区、高危病例，发现免疫空白和接种工作存在问题的地区； 建立定期信息报告、反馈制度，针对有关问题制作、完善指导性文件。 （四）资料的档案管理 各级文字资料需按时整理，装订成册保存，实行档案化管理；各类数据库资料需随时备份保存。 村级每半年整理1次本级资料，年底装订成册，在村级卫生所保存。 乡级及乡级以上单位根据资料数量，每半年整理1次，年底分类装订成册，建档立卷，登记编号。在本单位由经培训合格的专业人员妥善保管。 资料的信息化管理 小 结 免疫规划工作： 细致烦琐、任务多、责任大 资料收集报告是基础 资料分析评价是灵魂 资料档案管理是方法 发现问题、分析根源、有效解决问题 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 * * * * * 比如说通过对常规资料的分析利用，可以确定疫苗可预防疾病高危人群、确定提高疫苗接种率的方法、帮助评估疫苗的安全性等等。 * * * 分析产生上述问题的原因，有客观因素和主观因素，发现客观因素主要有网络、硬件、软件，人员更换、经费不足等，可以通过加强维护、做好培训、争取经费来解决，主观因素主要是责任心和技术水平等等，要通过培训、督导，使各级都能明确如何进一步规范管理常规资料? * * 二○○八年扩大国家免疫规划市级骨干培训 二○○八年扩大国家免疫规划市级骨干培训 可编辑 二○○八年扩大国家免疫规划市级骨干培训 可编辑 常规资料管理 金昌市疾病预防控制中心 2008年7月 内容提要 一、什么是免疫规划常规资料 二、资料管理的目的 三、资料管理存在的主要问题 四、资料的规范管理 （一）资料的收集 （二）资料的报告 （三）资料的分析 （四）资料的归档 一、什么是 免疫规划的常规资料? 常规资料 是指在预防接种等工作过程中需要收集各种资料，包括原始工作记录、统计报表、文件、科研报告、简讯、汇编、书报等等。 资料的类型 统计资料 非统计资料 统计资料 统计资料包括以下三种: 记录表： 用于计划实施过程的记录，反映工作过程的实施情况； 包括疫苗和/或注射器的接种、温度、领发、使用的记录等。 调查表： 是对疾病发生、异常反应等事件进行全面规范的记录，含有详细的信息，是开展疾病控制等工作的基础； 包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查、疑似预防接种异常反应调查表等。 统计报表： 用于反映本地区预防接种工作进展和质量，需要逐级上报； 包括国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计划报表、疑似预防接种异常反应报告卡、针对疾病监测情况统计报表和基本情况统计报表等。 统计资料 非统计资料 需归档保存以备今后查询的各类资料，主要包括各类业务技术资料、培训教材、召开会议、表彰、宣传等资料，以及各类计划、总结等。 二、常规资料管理的目的 是开展免疫规划工作的基础，也是重要内容； 是制订规划、决策分析、效果评价的重要依据； 用于工作记录、信息储备、信息传递； 用于有效地监督免疫规划工作质量，改