关于公司印章使用管理办法.docxVIP

— — PAGE 2 — — — PAGE 1 — 中国XXXXXX公司印章使用管理办法 第一章 总则 第一条 为了进一步加强省公司本部各类印章管理工作， 特修订印章使用管理办法。 第二条 本办法适用于“中国XXX股份有限公司XXX分公司”(以下简称“省公司”)、“中国XXX集团XXX省XXX公司”、 “中国XXX集团公司XXXXXX分公司”、“中共中国XXX股份有限公司XXX分公司党组”及各部门的正式公文、便函、介绍信、请柬、协议书、合同、证书、报表、奖状、法定代表人签名章及其它用印。 第三条 省公司的实物印章、电子印章的管理使用，均须 严格遵守本办法，凡不符合本办法的，鉴印经办人员可以拒绝用印。 第二章 印章使用权限 第四条 省公司用印分为三级。“中国XXX股份有限公司XXX分公司”、“中国XXX集团XXX省XXX公司”、“中国XXX集团公司XXXXXX分公司”、“中共中国XXX股份有限公司XXX 分公司党组”印章为一级，省公司各部门印章为二级，省公司各部门业务专用印章为三级。 第五条 使用“中国XXX股份有限公司XXX分公司”、“中 国XXX集团XXX省XXX公司”、“中国XXX集团公司XXX网络资 产分公司”印章，必须根据用印件内容经省公司领导批准。 第六条 使用“中共中国XXX股份有限公司XXX分公司党 组”印章，必须根据用印件内容经省公司党组书记或其他党组成员批准。 第七条 使用省公司各部门印章及部门各专用章，必须根据用印件内容经部门负责人批准。 第八条 使用省公司各业务专用章，必须根据用印件内容经有关部门负责人批准。 第三章 印章使用规定 第九条 省公司及其内部各部门成立后，必须依据上级单位对该机构成立的正式批准文件，刻制、启用该机构印章，制作电子印章。并将印模及印模的字体、规模同时上报上级部门并通知相关单位。 第十条 严格控制“中国XXX股份有限公司XXX分公司”、 “中国XXX集团XXX省XXX公司”、“中国XXX集团公司XXXXXX分公司”、“中共中国XXX股份有限公司XXX分公司党组” 印章的使用范围，凡能使用省公司各部门的印章，不得使用“中 国XXX股份有限公司XXX分公司”、“中国XXX集团XXX省XXX公司”、“中国XXX集团公司XXXXXX分公司”、“中共中国XXX股份有限公司XXX分公司党组”印章。 第十一条 省公司总经理、副总经理代表省公司外出工作 时，可根据需要在介绍信上加盖“中国XXX股份有限公司XXX分公司”、“中国XXX集团XXX省XXX公司”、“中国XXX集团公司XXXXXX分公司”印章；省公司党组书记或党组成员代表省公司外出工作时，可根据所需要在介绍信上加盖“中共中国XXX股份有限公司XXX分公司党组”印章。其他人员外出， 除特殊授权以外，一律根据工作需要，加盖“中国股份有限公司XXX分公司办公室”的印章。 第十二条 外文函件用印，必须随原文附经领导人签发的译 文。 第十三条 以省公司和公司党组名义授予的集体和个人荣誉称号证书，可分别加盖“中国XXX股份有限公司XXX分公司”、 “中国XXX集团XXX省XXX公司”、“中国XXX集团公司XXXXXX分公司”、“中共中国XXX股份有限公司XXX分公司党组” 印章。 第十四条 使用印章按审批规定，履行审批程序：由用印经办人在办公网“综合办公—用印申请”中完整填写申请事由， 经部门负责人审核，提交到公司领导审批同意后方可加盖印章 （电子文件加盖电子印章，纸质文件加盖实物印章，下同）。 （一）公司各类公文经过审核流程，在公司领导签审后加盖印章。 （二）公司对外签署合同、协议，应使用合同专用章。如 合同相对方要求使用行政章的，按批准权限审批后加盖印章。 （三）公司向外部发出的招标、投标文档，在提供公司对相关事项的审批、决定凭证，或办理用印审批手续后加盖印章。 （四）对外出具特别授权事项，需在办公网“综合办公— 法律授权”中提出申请，由法律事务部门审核后，并经公司领导签字批准后加盖印章。 （五）公司员工因私人事务需出具公司证明并使用公司印章时，如属于常规事项证明（在职证明、职务证明、收入证明、招聘录用证明、出国出境证明、婚姻状况证明等）由人力资源部门签注意见，并征得公司领导批准后方可用印。 第十五条 根据公司工作规则和公文处理办法等相关规定，公司内部决策过程中产生的文档（如签报、工作通报、会议纪要等）不加盖公章，不对外提供；遇特殊情况，报签发人批准。 第十六条 公司内设机构的印章由该机构负责人责成专人管理，经负责人审批后使用，内设机构印章一般不对外使用。第十七条 盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名 称要与印件内容的落款一致（代用章除外）。 第十八条 有存根的二联介绍信、证件应在落款和间缝处一起加盖印章。 第十九条 严禁在空白件