SAP与合同管理系统数据割接策略.pptVIP

/82 * 集中系统建设项目数据割接策略-SAP跨合同专业 报告期：2016-12-26 目录 数据范围 数据顺序 上线后业务影响分析 合同专业数据清理范围及定义-静态数据 静态数据范围： 集团合同模板、省合同模版、我方名称、内控审批项目类别、法律人员、盖章人员、归档人员、合同编号单位代码、合同审批流程（规范文本、合同新建变更解除、账户变更、合同撤销、合同问题管理、查阅申请、履行监控、续约、履约） 动态数据范围： 省端现有合同系统所有已签约归档的合同、框架合同，系统外纸质合同、框架合同，具体包括：合同基本信息、合同对方、合同附件、履约计划、采购信息、财务信息、其他信息、合同意见(地市、县)、合同意见(省)、已办信息。 合同专业数据清理范围及定义-静态数据 序号 对象名称 数据定义 数据负责人 集团合同模板 省合同模版 我方名称 内控审批项目类别 法律人员 盖章人员 归档人员 合同管理 静态数据收集 静态数据范围 合同业务配置数据：我方名称、合同类型、内控审批项目类型 合同模板（集团、省） 合同审批流程 合同法律角色人员名单：全省法律人员、档案管理员 全国关联人士名单 采集方式：项目组顾问提供excel模板给各省法律部，请各省不要对模板自行更改。 收集步骤 项目组顾问提交数据收集模板给省法律部 省法律部负责收集（含市分） 项目组顾问导入、配置 合同管理 静态数据导入计划 任务 数据 提交截止 导入完成 核查完成 责任人 静态数据导入 　 　 　 　 我方名称、合同类型、内控审批项目类型数据收集 2014年2月24日 2014年2月28日 2014年3月7日 提交：省法律部导入：项目组合同顾问核查：项目组合同顾问、省法律部 集团合同模版 2014年2月24日 2014年2月28日 2014年3月7日 提交：集团法律部导入：项目组合同顾问核查：项目组合同顾问、省法律部 省公司合同模版 2014年4月6日 2014年4月10日 2014年4月15日 提交：省法律部导入：项目组合同顾问核查：项目组合同顾问、省法律部 全省盖章人员、归档管理员名单 2014年3月22日 2014年3月28日 2014年3月31日 提交：省法律部导入：项目组合同顾问核查：项目组合同顾问、省法律部 合同审批流程 2014年3月15日 2014年3月28日 2014年4月10日 提交：省法律部导入：项目组合同顾问核查：项目组合同顾问、省法律部 合同管理 动态数据转换策略 省合同系统数据：由省端IT配合，按照统一的接口方式和数据库格式，将历史数据写入集中MSS合同管理系统提供的中间表，计划完成时间：7月17日前。 1. 合同审批信息： 业务字段匹配：项目合同组提供集中合同系统的标准业务字段名称，与省公司合同系统进行业务字段匹配，计划完成时间：3月7日。 多出字段的处理：对原省公司合同系统合同审批表多于集中MSS合同的字段，采取不导入集中MSS合同的方式，在原系统储存即可，后期要查询的，用户可以在原系统查询。 2. 合同编号规则：旧有合同数据编号不做修改，14年仍生效的合同/框架，视办结情况处理，如逾期未办结，依据策略做新发起处理的，以新的编码规范为准。 3. 人员信息转换：原合同管理系统中合同审批表的承办人和审批人员需与统一目录的人员信息对应，由省公司IT自行完成。计划完成时间：因人力数据计划3月22日完成割接和数据下发，所以本项工作预计省OA合同系统在3月28日前可以完成转换。 4. 供应商匹配：省端供应商主数据与集中MSS供应商主数据需要匹配，项目采购组提供统一的供应商主数据，省公司IT配合完成省供应商主数据库与集中MSS供应商的匹配工作。计划完成时间：采购组计划4月8日完成数据提交，省公司计划4.15日完成匹配。、 二、系统外的合同：需要导入集中合同系统的，由顾问组提供模板，各省用户统一按新系统的标准规范模板填写，完成提交给顾问导入即可。EXCEL模板待具体样式最终确定后提供： 合同管理 动态数据转换计划 数据类型 任务 前置条件 计划完成时间 责任人 备注 数据、字段匹配 与省合同系统业务数据字段匹配 2014年3月8日 省IT、省法律部 省合同供应商与集团统一供应商匹配 采购组4.8完成数据提交 2014年4月12日 省IT、省OA合同系统 原合同承办人、查看人信息转换 人力数据割接3月22日底完成 2014年3月28日 省IT 动态数据导入准备及测试 中间表提供 2014年3月20日 合同组开发人员 导入部分数据到中间表并测试检查 2014年4月7日 省IT、项目组开发人员 中间表数据导入测试环境、顾问检查 2014年4月18日 项目组顾问、省法律用户 动态数据