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档案管理基础 第一章 企业 文件材料与档案概述 第一节 企业文件材料与档案的概念 一、文件材料的概念 • 文件材料的概念：企业文件材料是企业在 各项工作和活动中直接产生和形成的反映 生产经营、技术开发等各方面情况的各种 信息记录材料。 • 上述表述揭示了企业文件材料的本质属性 以及企业文件产生形成的特点，它的含义 可以从以下四个方面去理解： • （一）文件材料的本质属性是信息记录 材料； • （二）文件材料记录的信息是原生信 息； • （三）文件材料的信息记录内容广泛； • （四）文件材料的信息记录方式多样 （包括文字、图表、声像、机读） 二、档案的概念 • 企业档案是企业现行使用完毕或告地段落 的具有保存价值的各种文件材料。 • 它揭示了档案与文件材料在本质上的联系 及特点和形成规律。其含义从三个方面去 理解： • （一）从事物属性方面揭示了档案与文件材 料之间的本质联系； • （二）从存在条件方面揭示了档案是具有保 存价值的文件材料； • （三）从发展过程方面揭示了档案是现行使