龙湖地产项目运营管理讲义课件.ppt

* 办公周例会 会议体系 如何开会 会议内容 如何运营决策 会议时间 会议时间:周一下午，通常在1-2小时 与会人员 参会人员:公司总经理，各职能部门负责人 列席人员:经总经理批准可扩大到职能板块项目组负责人或其他临时列席人员 * PMO预案决策会 会议目的 1、新项目的研讨及决策； 会议内容 1、就发展、营销、设计提供给资料进行甄别讨论，以确定其方案合理性、可行性； 2、找出关键计划节点、决策点和重要敏感指标，讨论如何提高项目竞争力和风险控制水平； 3、对项目达成共识，对重要计划节点、工作包和工作质量作出承诺； 会议时间 会议时间:不定期，项目取得前；通常会持续3-6个工作小时甚至更长 与会人员 参会人员:PMO成员 列席人员:经总经理批准列席的人员 会议体系 如何开会 会议内容 如何运营决策 * 会议体系 如何开会 会议内容 如何运营决策 PMO项目启动会 会议目的 尽快对项目进行推演和设定决策点、控制点； 作出项目第一次(也是最重要的)决策； 会议内容 1、在项目获得后对项目进行审视、推演； 2、对项目一二级计划及目标成本预案进行梳理； 3、向项目负责人及项目职能负责人交底； 4、进一步达成共识，对计划、成本以及相关工作包、工作质量作出承诺，完成资源匹配 会议时间 会议时间:项目取得后15个工作日内；通常会持续12-24个工作小时 与会人员 参会人员:PMO成员、项目负责人、项目职能负责人(尽量) 列席人员:经总经理批准列席的人员 * PMO阶段成果审查会 会议目的 对项目阶段性成果进行审查 会议内容 1、由项目负责人将阶段性成果逐项向PMO成员展示； 2、与会成员对照上一阶段的阶段性成果系统分析讨论其间的联系、成果的质量，揭示可能的瑕疵风险以及提出改进意见 会议时间 会议时间:按计划拟定的时间召开；通常会持续1-2个工作小时 与会人员 参会人员:PMO成员(人力资源负责人可不参加)、项目负责人、项目职能负责人 列席人员:经总经理批准列席的人员 会议体系 如何开会 会议内容 如何运营决策 * PMO项目关键决策会 会议目的 遇到《项目周例会》中第(3)和(4)情况时 会议内容 1、由项目负责人表述问题和遇到的决策困难； 2、与会人员讨论决策； 3、达成共识或由公司总经理最后裁定。 会议时间 会议时间:不定期，根据实际需要，但PMO召集人应事先预告 与会人员 参会人员:PMO成员(人力资源负责人可不参加)、项目负责人、项目职能负责人 列席人员:经总经理批准列席的人员 会议体系 如何开会 会议内容 如何运营决策 * PMO项目月度运营会 会议目的 以月为单位，对项目运营进行回顾 会议内容 1、有财务审计部和项目负责人展示项目在售价、现金流、成本等三个维度的变化引起的财务指标变化； 2、对项目一、二级计划进行回顾； 3、与会人员围绕变化的关键节点计划进行分析，并找出原因和下一步改进对策 4、相应职能负责人就改进措施和时间做出承诺。 会议时间 会议时间:半年或年末最后3个工作日之前 与会人员 参会人员:PMO成员(人力资源负责人可不参加)、项目负责人、项目职能负责人 列席人员:经总经理批准列席的人员 会议体系 如何开会 会议内容 如何运营决策 * PMO年度或半年运营总结会 会议目的 以半年或年度为单位，对项目运营进行回顾； 可与当月的月度运营会合并召开； 会议内容 1、有财务审计部和项目负责人展示项目在售价、现金流、成本等三个维度的变化引起的财务指标变化； 2、对项目一、二级计划进行回顾； 3、与会人员围绕变化的关键节点计划进行分析，并找出原因和下一步改进对策 4、相应职能负责人就改进措施和时间做出承诺。。 会议时间 会议时间:每月最后3个工作日之前 与会人员 参会人员:PMO成员(人力资源负责人可不参加)、项目负责人、项目职能负责人 列席人员:经总经理批准列席的人员 会议体系 如何开会 会议内容 如何运营决策 * 项目周例会 会议目的 每周在四个项目职能负责人之间自行回顾并做出判断、决策； 会议内容 1、不影响公司项目关键节点，项目负责人和各项目职能负责人达成共识并得到承诺后，可直接调整计划。 2、不影响公司关键节点的完成，项目负责人和各项目职能负责人不能达成一致时，项目负责人可要求相关职能负责人参加并达成共识，会后可直接调整计划； 3、不影响公司项目关键节点的完成，项目负责人和个项目职能负责人、个职能负责人未能达成共识且未能得到承诺后，职能负责人应在会后当日(最迟不超过第二天)召开专题会议讨论，并达成共识，否则上报公司总经理裁决，或由项目召集人提请PMO会议决策。 4、项目负责人预测到如影响项目关键节点，立即上报公司PMO召集人，判断是否立即召开PMO会议决定 会议时间 会议时间:每周五定期召开(也可临时增加召开，由项目负