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第1章 会计信息系统概述 一、会计信息系统的相关概念 1.2 课程总体说明-课程目标 1.2 课程总体说明-学习方法 1.2 课程总体说明-教学资源 三层架构 数据服务器-应用服务器-客户端 安装前注意事项 同一个操作系统下不能安装用友软件的不同版本; 安装前需要关闭防火墙和实时监控系统; 教学演示版最好将数据服务器、应用服务器、客户端安装在同一台机器上; 安装前,请用系统管理员或具有同等权限的人员登录操作系统; 安装产品的计算机名称中不能带有“-”或者用数字开头; 安装前注意事项(续) 操作系统推荐:Windows2000 Server+Sp4, 可以安装在WIN XP上,但要配套安装SQL个人版 ; 数据库推荐:SQL Server2000+Sp3, 可以安装SQL简版 MSDE2000 ; 安装IIS(Internet 信息服务); 安装用友ERP-U8(8.61); 系统安装完成后没有演示数据。 1.3 用友ERP-U8管理软件简介-安装说明 * * 1.1 会计信息系统理论概述 1.2 课程总体说明 1.3 用友ERP-U8管理软件简介 1.1 会计信息系统理论概述 学习内容 1. 会计信息系统的相关概念 2. 会计信息系统的基本组成 3. 会计信息系统的发展阶段 4. 会计信息系统的发展展望 (一)数据与信息 1. 数据 数据是有关事实的记录,是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。通常表现为数字、文字、语音、图表、图形等符号的组合形式。 会计数据是指记录下来的会计事实(或经济事项)。各种原始凭证、记账凭证等都属于会计数据。 2. 信息 信息是经过加工处理后的有用数据。这种数据形式对使用者的决策或行动能够产生影响。 会计信息是经过加工或处理后对使用者有用的会计数据。如记账所形成的账簿资料、编制报表所得到的报表资料等。 数据与信息之间的关系犹如“原料”与“成品”,两者是有区别的。但这种区别又具有相对性,总是与一定的使用目标相联系,在不同的使用环境下两者可以相互转化。由于实际工作中无法把数据和信息截然分开,所以,数据处理一般也称为信息处理。 (二)系统、信息系统与会计信息系统 1. 系统 系统是指一系列相互联系、相互作用的元素为实现某一目的而组成的具有一定功能的有机整体。 系统无处不在,系统的观点是人们认识事物、研究问题的方法论和思维工具。其基本特征有: ⑴ 整体性; ⑵ 目的性; ⑶ 层次性; ⑷ 独立性; ⑸ 动态性; ⑹ 适应性 2. 信息系统 信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统。其作用是将数据转换成信息,通常具有数据收集与输入、信息存储、信息加工、信息传输和信息输出等基本功能。 3. 会计信息系统 会计信息系统是以提供会计信息为目的的系统。无论是手工操作还是计算机处理,会计都是一个信息系统。 任何企业的会计信息系统都是其管理信息系统中的一个子系统,同时会计信息系统本身又可以分解为若干个子系统。 (三)会计电算化与会计信息化 1. 会计电算化 “会计电算化”是中国所特有的术语,最早是1981 年在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出的。具体解释为:由计算机代替人工记账、算账、报账,并能部分替代人脑完成会计信息的分析和判断的过程。 “会计电算化”一词是手工会计开始向计算机会计演化,计算机在会计中的应用水平不高的历史反映,可视为会计信息化的初级阶段。 2. 会计信息化 “会计信息化”是现代信息技术高度发展并广泛深入地应用于社会经济生活中的各个领域和层面,人类进入信息时代的产物,是企业整体信息化的重要一环。 “会计信息化”是技术革命和管理革命的结合,其含义为:应用计算机、网络和数据库等现代信息技术,依据现代管理理论,整合会计业务流程,将企业的会计业务流程与其他业务流程融为一体,实现物流、资金流、信息流的三流合一,及时、准确地向企业管理者和会计信息的使用者提供有用的会计信息支持,充分开发和利用会计信息资源,使其产生效益的一系列过程。 “会计信息化”一词的出现意味着计算机在会计中的应用已经超越会计电算化的层次而发展到了一个崭新的阶段。 从会计电算化到会计信息化,会计信息系统变化的主要特征是:从以会计部门内集成的会计信息系统转换到以企业内整体集成的企业信息系统,会计信息系统作为企业信息系统的一个有机组成部分,与各业务子系统进行了无缝的集成,数据全面共享,消除了部门级的“信息孤岛”。 (四)
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