档案主题标引.ppt

* （4）从档案检索工具或检索系统中进行查检，将档案检索标识与表达档案主题概念的档案文献标识进行匹配（相符性比较），检出相关档案； （5）对检索结果进行分析，若与检索要求不符，则根据需要扩大、缩小或改变检索范围，直到获得满意的结果为止。 二、手工检索过程 三、计算机检索过程 * 第二节 档案信息检索策略 所谓检索策略，是在弄清用户情报需求实质的前提下，选择检索途径、检索用词，以及明确各词之间逻辑关系和查找步骤的科学安排。 检索策略对检索效果有很大影响，检索策略制订得好，不仅可达到较高的检全率和检准率，还可以提高检索速度，缩短检索时间，降低检索费用。尤其是对计算机检索而言，制订周密的检索策略是检索得以成功的关键。  * 一、档案信息检索提问分析 检索提问是用户实际表达出来的检索要求，也称情报提问。档案检索提问分析是对档案检索课题所作的主题分析，目的是弄清用户真正的检索要求，以便确定检索对象和检索范围，它是制订档案信息检索策略的首要步骤。 档案检索提问分析包括以下内容：（1）检索目的：是为了查证某一事实，还是为了研究某一问题。（2）检索对象：是检索档案中包含的信息，还是检索某一特定的档案。（3）检索范围：检索哪种类型、时间、地区和专业范围的档案材料。（4）现有档案线索：如立档单位的名称、职能、沿革、检索对象的时间、地点、档案责任者、文号、图号，相关联的人物、机构、事件等。掌握的线索越多，越有利于检索的进行。 * 二、档案信息检索策略的构造 （一）检索途径的选择 （二）检索标识的选定 检索标识的选定对检索网罗度和专指度有很大影响。检索网罗度是指检索标识网罗检索课题主题概念的范围和程度，网罗度高，检全率就高。检索专指度是指检索标识表达检索课题的主题内容的确切程度，专指度越高，检准率就越高。 （三）检索式的拟定 检索式是检索策略的具体表现形式，它是对检索提问的逻辑表达，也称检索提问表达式。 * 1、布尔逻辑 AND 逻辑与 逻辑乘 逻辑积 OR 逻辑或 逻辑加 逻辑和 NOT 逻辑非 2、布尔逻辑表达式的编制方法 例如：“文献保护”：“文献”与“保护”是逻辑与的关系。可以构造如下表达式：文献*保护为了提高检索效率，还可以进一步添加、细化概念。 A组：文献+图书+档案+资料 B组：保护+防潮+防高温+防虫+防有害气体 * 为了缩短检索时间，在编写逻辑表达式时，要注意以下两个技巧： 1、用AND连接的检索词，应该把出现频率不高的放在AND的左边。因为“逻辑与”的含义是两个条件都要满足才算命中，只要其中有一个条件不能满足就不算命中，出现频率不高的词被否定的可能性最大，只要它们被否定了就没有继续检索的必要了。 2、用OR连接的两个检索词，应该把出现频率高的词放在OR的左边。因为OR的含义是其中一个条件满足就算命中，只要前面的 词被选中，就意味着文献被检出。 * 三、档案信息检索策略的调节 档案信息检索过程比较复杂，由于种种原因，检索结果往往不能满足检索要求而出现一些偏差，这就需要及时修改和调整检索策略，进行反馈检索，以达到既定的检索目标。 一般来说，需要进行反馈检索的课题有两种类型： 一是未达到检索目标，或用户又在原来检索的基础上提出了进一步的检索要求； 二是由于构造检索策略不当所造成的检索失误。不管是哪种情况的反馈检索，都要对用户提问和检索结果进行深入分析，在原有的检索基础上进一步扩大或缩小检索范围。 * （一）调整检索式 扩大或缩小检索范围。 （二）增加检索途径 除了采用主题检索途径外，增加分类途径、责任者途径或其他形式检索途径进行检索，可以对档案材料的专业范围、档案类型、文种、时间等进行限制。 （三）利用概念等级树扩检或缩检 利用分类表、词表中的概念等级结构向上扩大检索范围，提高检全率；向下缩小检索范围，提高检准率，这是用计算机自动实现的。 （四）采用截词检索、加权检索、精确检索等方法进行检索 * 第8章 网络档案信息组织与检索 第一节 信息网络环境对传统档案信息组织与检索方式的影响 第二节 信息网络环境下的档案信息组织 第三节 信息网络环境下的档案信息检索 第四节 档案信息网络的发展 * 第一节 信息网络环境对传统档案信息组织与检索的影响 一、信息网络环境下的档案信息资源 类型： 传统的数据库资源（相对集中、规范） 动态的网络资源 政府法规、政策信息 会议消息 项目情况 研究成果 产品目录 出版信息 * 特点： 对电子技术和设备的依赖性 形成、识别、利用必须依赖于一定的技术环境 载体形式的多样性和不稳定性 磁