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法律/法规/标准/规范识别及合规性评价实施方案
合规合法是企业经营管理的底线,也是企业社会责任的基本体现。为了避免公司在经营管理活动中的各类法律风险和生产经营风险,公司决定全面识别在经营管理活动中所涉及到的各类法律/法规/标准/规范等相关强制性通知文件,并进行合规性评价工作。
为了保证该项工作得到有效落实并取得效果,特制订实施方案,具体要求如下:
一、实施范围
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司。
二、实施时间
2016年8月15日——9月15日
三、领导小组
组 长:XXX
副组长:XXX
成 员:XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
领导小组下设办公室为XXX部,负责监督各单位开展工作,及时跟踪完成情况,汇总相关资料。
四、实施步骤
1、总体流程
(1)法律/法规/标准/规范的收集
(2)法律/法规/标准/规范适用条款的识别
(3)法律/法规/标准/规范适用条款的符合性评价
(4)综合性评价报告
法律/法规/标准/规范识别及合规性评价实施总体流程图如下:
图1:总体流程
2、辨识收集
公司各中心/部门按照通知中的责任划分安排,分别进行法律/法规/标准/规范等相关强制性通知文件的收集,并形成《法律/法规/标准/规范的清单》。
法律/法规/标准/规范等相关强制性通知文件的收集可通过如下所述机构的网站:
国务院办公厅 国务院安全生产委员会
安全生产监督管理总局 煤矿安全生产监察局
省市县阿安全生产监察局及乡镇安全生产办公室
国务院及省、市、县负有安全生产监督管理职责的部门
本行业各级主管部门及相关行业各级主管部门
本行业各级协会、学会及相关行业各级协会、学会
同行业及相关行业之间的交流
其他有效渠道
3、条款识别
为了中心/各部门能够明确执行法律法规具体要落实的任务/工作,首先要对法规中包含的所有条款进行识别,明确法规要求,确定属于本中心/部门的条款,以便本中心/部门实施、跟进。这样把法规条款的要求与本中心/部门的工作相结合,执行法规不再空洞,而是有的放矢。条款识别工作结束以后形成《法律/法规/标准/规范适用内容摘录表》。
4、合规性评价
(1)评价的时机
A在新建立体系或体系发生变化时;B新法规颁布时;
C生产和经营活动发生变化时;D异常和紧急情况出现时;
E每年度定期进行符合性评价。
(2)评价的原则
评价过程及结果
常见证据
※评价的目标:
-满足体系认证及复审的需要
-全面评估并确认法规执行情况
※评价的标准
-法律法规、标准规范及其它强制性通知文件适用条款
-提供“合法”的证据
※评价的重点
-许可证照是否完整有效
-检验检测数据的合格
-现场管理是否符合
-人员能力是否达到
※评价结论的应用:
-确认体系的有效性
-寻找持续改进的机会
关键点:文件-现场-记录-人
原 则:P-D-C-A
-清单-文件的完整有效
-证照许可与实际情况是否一致?
-消防系统的有效性
-特种设备-谁在用?设备状态?
-危险化学品-标识、标签、运输存储、MSDS、作业控制…
-高危作业:谁?资格?实际操作情况?
-人员资格:培训情况、有证且会做
-体检:安排、结果、汇总分析
-排放与作业环境检测:合格与实际情况
-大量书面与现场要求……
(3)合规性评价结束之后形成《合规性评价表》。
5、综合评价报告
由于是对各类法规、标准规范的适用条款进行逐条评价,所以合规性评价表的内容非常多,为了聚焦合规性评价过程中的关键问题点,需要对整个评价结果进行归纳整理,提炼出问题点,进行综合性论述。
综合性论述,应包含对整个评价情况的结果,评价的目的、范围、依据及参与评价的人员和时间,最关键的环节是:评价实施过程及结果。
五、注意事项
1、在进行符合性评价时应注意的事项
(1)法律/法规/标准/规范及其它要求的收集要全员参与;
(2)只收集与本中心/部门经营管理活动相关的法律/法规/标准/规范及其它要求;
(3)只收集现行有效的法律/法规/标准/规范及其它要求,过期失效的版本不用收集;
(4)国家有限值规定的标准,一定要确认当地有没有地方标准,如有,一定要同时收集国家和地方标准。比如:污染物排放限值类法规;
(5)与本中心/部门经营活动关联性不大的法律/法规/标准/规范及其它要求可以不必收集。比如:《国家公共事件总体应急预案》等;
(6)政府有关监管部门下发的通知或回复函,时效性短的不用收集在总清单中,在时效内使用即可;
(7)法律/法规/标准/规范及其它要求的应定期不定期持续性收集。
2、在对法规评价阶段的注意事项
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