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多媒体设备管理使用基本情况检查方案 多媒体辅助教学作为现代化的教学手段，与常规教学手段相比， 具有其独特的优势，因图文并茂，音像结合、信息量大、形式活泼广 受学生和教师的喜爱。我校自2000年至今约投入2000万元共建多媒 体教室246 口。多媒体教室的建设为我校的现代化教学水平和丰富教 学信息量提供了有力的条件保障，同时也促进了我校教育教学的质量 的提高。并且，我校多媒体教室的建设也是2008年教育部教学水平 评估的亮点之一，是我校“高质量、强配置”举措之一，也是全面反 映我校办学实力的重要指标之一。 为不断提升我校多媒体教室设备管理水平和使用效益，保障正常 教学需求，本着有投入就应有产出的原则，根据学校[2007] 2号文 件精神要求，近期学校将组织由教务处（教学督导室）、资产管理处、 网络中心等几个部门组成联合检查组，就各个学院多媒体教学环境包 括设备管理、使用、维护维修情况进行全面检查；通过检查全面了解 我校多媒体设备管理、维护、使用等基本情况，为下一步多媒体设备 管理、使用提供依据，进而提升我校多媒体设备管理水平。同时对检 查基本情况形成书面材料上报学校，为学校领导决策提供参考依据。 检查的方法、目的及意义 检查的方法、 目的及意义 本次检查采取集中全面实地检查的方式进行，其目的是通过实地 观察摸清我校多媒体设备运行的真实情况；为多媒体设备管理提供第 「手材料，为多媒体教室分配使用提供直接依据，为学校决策提供依 据。 二、 检查的基本内容 管理人员是否到位，工作职责是否明确。 多媒体教室环境情况：教室地面卫生状况、控制台面卫生状 况、窗帘状况（是否有丢失、破损）。 管理制度是否健全。 多媒体设备维护维修情况：多媒体管理人员是否经常对中控 （电脑）进行维护、是否经常对投影机进行保养、多媒体控制台有无 损坏、线槽有无损坏等。 多媒体管理情况：多媒体设备有无丢失现象（包括设备配件）、 是否有人为损坏情况、是否私自改变多媒体用途：如放电影、举行文 艺活动、租借给其他公司或人员或从事与教学无关的其他活动；多媒 体钥匙管理如何、课下是否关闭投影、幕布是否收起。 多媒体使用效率情况：要求提供多媒体使用记录、有课程表。 多媒体运行经费管理使用情况：多媒体运行经费使用是否合 理，有无开支详细记录。 三、 检查组分组情况 检查组成员由教务处（教学督导室）、资产管理、网络中心处构 O 1 ?检查一组： 组长：花立新 成员：韩光徳 陈兆福 孟沂 郑洪江 庄斌 周厚华 秘书：周厚华 检查单位：生命科学学院化学与资源环境学院美术学院双月 化校区理学院音乐学院工程学院体育学院教育学院 2.检查二组： 组长：刘国昌 成员：李希运刘长增杨诚德刘印冯万克秋 秘书：万克秋 检杳单位：商学院外国语学院传媒学院法学院文学院信息 学院 四、 吋间安排 2009年9月12日下午2： 00在教务处会议室召开检查组会议。 具体检查时间：自2009年10月13日上午开始到10月16日结束， 2009年10月18日形成汇报材料。 五、 检查要求 1、 学院提供教室课程安排表（以备计算使用率，每周按36学时 计算） 2、 学院首先完成附表一的填写，检查组对照填写内容检查。 六、 检查用表 多媒体设备状态及使用情况检查记录表 多媒体常规检查记录表 教务处（教学督导室）资产管理处 网络中心 二OO九年十月十H 附表1 多媒体设备状态及使用情况检查记录表 教室管理单位: 教室名称 教室编号 运行状态 本学期使用率 存在的问题及其原因 学院维护情况及说明 多媒体管理员签字 资产管理处意见（建议） 签字： 网络中心意见（建议） 签名： 教务处意见（建议） 签么 检杳员组组长签字: 年 月 日 附表2 多媒体常规检查记录表 学院: 管理员 规章 管理使用记录 序 号 教室 投影设备 中控主机 音响设备 其它 投影环境 投影 幕布 中控 主机 功放 话筒 机柜 线槽 卫生 窗帘 检查组长签字: 年 月 n