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存货编码组织、原则及BOM 编码组织 1、成立编码小组 静态数据准备阶段的ERP编码小组及上线后的编码组织 2、编码制度 流程及流转单据 存货分类原则 1. 考虑到财务核算需要 2. 方便物料查询 3. 便于建立存货档案 可能存在的问题： 物料没有分类过，物料不知道归到哪一类别 存货编码 1、哪些物料需要编码： 需要计划控制、库存控制、成本控制的物料才编码 考虑到物料的互换性 2、有意义与无意义码： 有意义编码已经没有必要 可能存在的问题： 编码与名称不统一 做好新旧编码对照及新编码、名称培训 存货编码原则 应具备唯一性：一物一号为原则，为数据处理之必要条件。 变动属性不可纳入：类属部门、厂商、客户、员工等属性不可纳入编码，避免一物二号或修改或意识之困扰。 应具备弹性：适当的留下可扩充字段之流水号有其必要性，避免新增之料号无法汇入而致使料号重编之危机。 应反映顺序：注意编号应有大小顺序，可让计算机发挥排序功能提高数据报表呈现阅读性及搜寻性。 存货编码原则 5.　编码愈短愈好：能反应属性为原则，但尽可能使编码缩短，以增加效率(人体功学：人之脑记忆编码长度最极限为10码，但容易轻易可记忆之长度为 7 码)。 6. 不用特殊符号：避免其影响输入，尽可能不用特殊符号；如 [-] [*] [.] [/] [?] [$] [#] [@] [,] [;] [] [%] [_] [+] [