学生组织成立大会策划书.docVIP

***********学院2014-2015届学生组织成立大会 ******************* 2014-2015届学生组织 成 立 大 会 策 划 书 ************团总支 二〇一四年九月 第 PAGE 1 第 PAGE 1 页 TOC \o 1-3 \h \u 目录 2561 一、会议背景 2 30908 二、会议目的 2 21323 三、会议开展 2 28361 （一）会议主题 2 31866 （二）会议形式 2 19929 （三）会议时间 2 22934 （四）会议地点 2 10562 （五）会议对象 2 19013 （六）举办单位 2 15634 （七）承办单位 2 4442 四、会议准备 2 17382 （一）前期宣传 2 31879 （二）主持安排 2 22599 （三）场地安排 2 25404 五、会议流程 3 9687 （一）会议时间 3 26258 （二）会议流程 3 5677 （三）后期工作 3 六、会议分工安排 4 20392 七、会议经费预算 4 八、会议注意事项 4 会议背景 新学期、新气象、新面貌，昂首阔步，我们共同又迎来了一个崭新的学年。团委、学生会、科协和青协是大学生基于共同责任、爱好，为实现共同发展的目标而组成的学生群众组织，它们满足了不同大学生群体的成才需求，为素质教育的推进和大学生的全面发展起到了积极作用，成为高校教育、管理和服务青年学生的重要载体。 会议目的 宣告************团总支2014-2015届学生组织成立，提高团总支各学生组织的影响力，增强团队交流，进一步加强我院学生工作，继续发挥我院学生组织的桥梁与纽带作用，全心全意为广大同学服务，使所有成员了解现今学院学生组织的构成，让各组织成员在明白自己责任的同时更加团结、更富有凝聚力，特召开本次成立大会。 三、会议开展 （一）会议主题：************团总支2014-2015届学生组织成立大会 （二）会议形式：室内 （三）会议时间： 2014年月10月13日 （四）会议地点：X-XXX （五）会议对象：************全体学生组织成员 （六）举办单位：************团总支 （七）承办单位：************传媒中心、学生会 四、会议准备 （一）前期宣传 网络平台宣传：由传媒部前期及会中及时发布官方信息并@相关官方平台。 （二）主持安排 ***** （三）场地安排 由学生会办公室事先分划好场地，并引导相关人员入场。 五、会议流程 （一）会议时间 2014年10月13日 （二）会议流程： 1.会前： 首先检查多媒体设备，再布置会场，准备好必要的后勤工作(流程表、嘉宾牌、矿泉水）工作完毕后引导老师及各学生组织成员就坐，并要求维持基本现场秩序。 2.会中： 【1】播放团总支宣传视频 【2】主持人介绍本次会议的背景以及目的，并介绍到场嘉宾。宣布会议开始。 【3】学生组织代表***、**、**、****分别上台发言 【4】主持人请**老师致辞 【5】主持人请党总支书记***老师致辞 【7】支持人宣布会议结束并合影留念 （三）后期工作 1、结束后由相关部门负责打扫会场，归还使用的器材。 2、由新闻部撰写新闻稿，及时向广大同学告知会议内容及思想。 3、传媒部利用各渠道社交软件将本次活动@其他官方平台 六、会议分工安排 负责单位 负责部门 负责事务 备注 前期 学生会 制作教室座位安排表 话筒、音响等设备检查 科协 各种表格（会议流程表各学生组织成员信息表）的打印、A字牌 （嘉宾） 水（五瓶） 团总支 宣传部 院团总支、学生会宣传视频的制作 传媒部 部门风采展示官方平台的宣传 会前 学生会 调试音响设备 青协 挂院旗 安排学生团队成员就坐 科协 摆放流程表、A字牌、水 团总支 宣传部 画黑板报、布置教室 教室布置简洁大方即可 组织部 学生组织成员签到 2人 负责单位 负责部门 负责事务 备注 前期 学生会 各种所需表格的打印、A字牌 （嘉宾） 制作教室座位安排表 水 话筒、音响等设备检查 团总支 宣传部 院团总支、学生会宣传视频的制作 传媒中心 传媒部 部门风采展示官方平台的宣传 会前 学生会 调试音响设备 挂院旗 摆放流程表、A字牌、水、 安排学生团队成员就坐 团总支 宣传部 画黑板报、布置教室 教室布置简洁大方即可 组织部 学生组织成员签到 2人 七、会议经费预算 名称 单价/元 数量 总价/元 矿泉水 1.5 6 9 流程 0.2 若干 总额 八、会议注意事项 1、由于考虑到教室多媒体若出现问题，所以申请一至两个备用教室。 2、备份会议用的PPT、视频等。 3、提前检查多媒体设备并进行调试