第三章采购管理.pdf

企业资源计划企业资源计划 采购管理  采购管理的概念  采购管理的业务流流程分析  采购管理的功能分析采购管理的功能分析  易飞ERP的采购模块 1. 采购管理的概念  采购业务或采购工作，其主要任务就是为企业提供生 产与管理所需的各种物料产与管理所需的各种物料 ；  采购管理（Purchasing Management,PM）就是对采购业 务（包括从采购订单产生到货物收到的全过程）进行 组织、实施与控制。 采购管理旨在解决如下问题： 物料需外购还是自制？ 采购哪些物料采购哪些物料？ 采购量？ 物料到货期物料到货期？ 采购资金？ 采购对象？ 检验方式？ 付款方式？ 退货索赔方式？ 违约处理？ 经济纠纷的仲裁方式？ 采购管理应实现下述目标： 在需要的时间和地点向需要的部门提供符合规格、质量和 数量要求的的物料数量要求的的物料 ；； 以最经济合理的价格获得上述物料； 物料的来源应是稳定和可靠的物料的来源应是稳定和可靠的 ；； 尽量缩短采购周期（采购单作业时间、物料运输时间、物 料检验时间料检验时间、物料入库时间等环节购成采购提前期物料入库时间等环节购成采购提前期））和降和降 低库存； 尽量利用供应商的存储空间尽量利用供应商的存储空间 ，以减少本企业的库存成本以减少本企业的库存成本。。  采购管理的概念  采购管理的业务流流程分析  采购管理的功能分析采购管理的功能分析  易飞ERP的采购模块 2. 采购管理的业务流流程分析 企业的采购管理工作主要由采购部门完成，有的企业 则则 将将 采采 购购 、 计计 划划 、 仓仓 库库 组组 成成 一 个个 部部 门门 ，称称 为为 MC (Material Control)部或PMC(Plan Material Control)部。  采购部门与生产部门、财务部门和仓库部门的业务联 系是根据生产计划和物料需求计划制订采购计划，并 形成用款计划交财务；再发出采购订单(合同)，供应 商按计划来料，仓库部门根据订单(采购计划)收料， 安排检验，合格后办理入库业务，入库单据交财务， 并根据发票形成应付款。采购管理的业务流程如下图 所示。 供应商供应商 送 下单 货 供应商供应商 定单定单 收货收货 入库入库 仓库仓库 管理 下达 管理 部门 MRP 采购 采购 结算 计划计划 计划计划 部门部门 管理管理 用款计划 财务财务 与客户结算 部门  采购管理的概念  采购管理的业务流流程分析  采购管理的功能分析采购管理的功能分析  易飞ERP的采购模块 3. 采购管理的功能分析  采购管理的功能是：依据物料需求计划(库存的订货 点需求点需求)) ，即物料的采购提前期即物料的采购提前期、采购批量来选择供采购批量来选择供 应商，从而制订采购订单；采购订单来料后根据订单 进行验收进行验收、收货收货，再送检验再送检验 ，合格后分配库存货位合格后分配库存货位， 登记入库单。  具体而言，采购管理的主要功能有下述5项：