讲述项目管理故事5-意外惊喜-广东袁首春培训课件.ppt

UFSOFT 2003 Corporate 意外惊喜 自我介绍 广东袁首春 NC项目经理 作为项目经理，负责广晟集团NC财务和BPM项目实施。（BPM） 作为项目经理，负责广州控股集团NC财务及NC供应链项目实施。 作为项目经理，负责广东广播影视集团NC财务项目实施。 作为项目经理，负责广州盾建地下工程公司NC财务和HR、SCM项目实施。 作为项目经理，负责广州友谊商店NC财务系统实施。 作为高级顾问，负责羊城晚报NC财务项目实施。 作为项目经理，负责广州皇上皇U8一体化项目实施。 作为项目经理，负责广州明珠星集团U8一体化项目实施。 作为咨询顾问，参与广州市工商局、纺织集团、广控集团、等项目的售前咨询。 作为高级顾问，对新员工讲授项目管理、实施方法论、NC财务、供应链、HR产品知识。 相 关 经 历 江西财经大学 会计专业 会计师 可授课行业：食品、传媒、投资管理、电子 可授课模块：NC合并报表、BPM、预算管理 可授课业务：项目管理、方法论、HR。全面预算 教 育 背 景 特 长 领 域 3 4 1 5 故事背景 问题阐述 6 问题分析 项目管理经验交流 故事引发的思考 2 故事描述 主要思路 1、故事背景 时间：2004年11月3号至12号 地点：广控集团下属企业珠江电力燃料有限公司16楼会议室（项目组办公地点） 人物：用友方：袁首春（项目经理） 董秀琴（实施顾问） 客户方：项目具体负责人（麦新宇） 公司一把手王总 订单录单员魏姐 财务总监黄总监 配送部黄经理、 事件：用友NC供应链实施方案的确认过程 2、故事描述 第一幕：和销售部讲解NC供应链系统实施方案 时间：2004年11月3号，星期三下午三点正， 地点：在16楼会议室 人物：我、实施顾问董秀琴与销售部门、配送部门展开了实施 方案的讲解会议。 我启了一个头：“这次上系统，解决了目前你们整个销售过程的跟踪及控制管理，整个销售过程从销售合同开始，销售订单参照销售合同生成，销售出库单参照销售订单生成，比如销售合同订的是存货大类“神木煤”，则销售订单必须是“神木煤大类下的神木煤1#”，销售出库单必须是“神木煤1#”，数量可以根据实际情况进行修改。。。。。 会议刚开始一会儿，下面的人砸开了锅： 2、故事描述 第二幕：和销售部确认NC供应链系统实施方案 时间：2004年11月4号，星期四下午三点正， 地点：在16楼会议室 人物：我、实施顾问董秀琴与销售部门、配送部门展开了实施方案的确认会议。 会议开始了： 这次是由麦新宇来主讲：“针对我们昨天讨论的情况，我们定下了新的解决方案，具体操作是。。。。。。 2、故事描述 第三幕：和财务部确认NC供应链系统实施方案 时间：2004年11月5号，星期五下午三点正， 地点：在16楼会议室 人物：我、实施顾问董秀琴与财务部门黄总监展开了实施方案的确认会议。 会议开始了： 麦新宇首先介绍了销售流程的财务处理模式，对销售信用额度的讲解进行了如下的描述：“销售订单的审核是由财务部来审核，在审核的过程中系统将会控制信用额度，如果超信用额度则需要换更高权限的人来审核。如果审核通过配送员则可以按照此订单进行排船计划、进而出库。当发现订单的煤种需要更改时，配送员则有权弃审订单，同时修改订单、再审核订单，参照出库。。。。。。 2、故事描述 第四幕：和公司“一把手”王总确认NC供应链实施方案 时间：2004年11月12号，星期五下午10点正 地点：在16楼会议室 人物：实施顾问董秀琴、麦新宇、一把手王总 王总看上去有点凶神恶煞：“你们先讲解一下你们怎么帮我们进行实施的。” 2、故事描述 第四幕：和公司“一把手”王总确认NC供应链实施方案 最后王总大笔一挥，在实施方案上签上大名还嘱咐我们：“你们的系统帮我控制的越严越好，这样猫腻就少了，你们不知道，随便更换煤种出库，每吨价格相差将是百元左右，算算漏洞多大呀？ 3、问题阐述 从这个故事我们可以看出几个问题： 销售部门开单员不愿意重复修改订单，觉得这样太烦了， 业务员不太愿意受财务部控制，管他超不超信用额度，最好都能出库，销售都能实现 配送部当然希望自己的权限越大越好， 财务部是管理部门，当然控制得越严越好，这样责任也少一点 “一把手”希望公司的管理能够规范化。 4、问题分析 从这个企业各