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档案管理知识题库 一、选择题 1.离职人员资料保存（A），期满时填写人事资料销毁申请表，经人力资源部部长核准后方可销毁。 A.2年 B.3年 C. 1年 D. 4年 2. 部门级档案管理范围，由各部门资料员管理，每（B）将档案清单交至公司行政部档案管理员备案留底。 A.1年 B. 0.5年 C. 3个月 D. 5个月 3. 档案销毁时要有(B)人以上监销，并在清册上签字。 A.1人 B. 2人 C. 3人 D. 4人 4. 档案的本质特性是（?A ） A．原始记录性　B．集中保存性 C．社会实践性　D．确定性 5．接收与征集档案及有关文献的活动是（?C ） A．档案的编目　 B．档案的整理 C．档案的收集　 D．档案的统计 6. 档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C） A ．可读性 B ．可保存 C ．原始性 D ．记录性 7. 下列文件中必须归档的有（A） Ａ．重要文件 Ｂ．一般事务性文件 Ｃ．未成文的草稿 Ｄ．文件定稿 8．档案注重（??C?? ） A．草稿 B．修订稿 C．原本 D．复本 9．维护档案的完整与安全，是档案工作的（ B ） Ａ．管理体制 Ｂ．基本要求 Ｃ．组织原则 Ｄ．根本目标 10．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D） Ａ．文书档案 Ｂ．科技档案 Ｃ．综合档案 Ｄ．专门档案 11．“文件办理”完毕主要指文件（ D ） Ａ．已经领导批阅 Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕 Ｄ．完成了文书处理程序 12. 凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记，并限期( C )。 A、收回销毁；B、回收保管；C、存档。 13. 档案专业人员的素质，就是档案专业人员的( B )的总称。 A、能力与知识；B、品质与能力；C、技术与品德。 14. 在书写档案材料时，应选用( A )墨水。 A、碳素墨水和蓝黑墨水；B、纯蓝墨水和蓝黑墨水；C、碳素墨水和纯蓝墨水。 15. 档案的原始凭证有( A )的两种。 A、自制和外来；B、填写和变动；C、正页和副页。 16.统计，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种( C )工具。 A、检索；B、管理；C、有力。 17．目录和案卷目录，它们即是整理工作中的一种编目，也是统计( C )的基础材料。 A、管理；B、工作；C、档案。 18.文件要按一定的规律进行排列，一般是( A )，印本在前，定稿在后，批复在前，请示在后。 A、正文在前，附件在后；B、附件在前，正文在后； 19．录音必须定期约( B )年进行复制，以延长保管期限。 A、5；B、4；C、6。 20.工作的六项任务：即______、_____、______、______、______和提供利用。( A ) A、收集、整理、鉴定、保管、统计 B、管理、鉴定、统计、收集、供阅 C、统计、收集、整理、鉴定、裱糊 21．信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案( B )控制。 A、信息 B、实体 C、智能 D、馆藏 22．档案的历史联系，首先应保持档案在( C )。 A、时间上的联系 B、内容上的联系 C、来源上的联系 D、形式上的联系 23. 要求科技档案内容记录准确，与科技对象的现实保持一致，同一项目的不同类型材料保持一致，是指科技档案的要求（B）。 A、完整性 B、准确性 C、系统性 D、安全性 24.（A）是指对档案收集工作的要求，做到档案种类齐全、项目完整、文件成套。 A完整 B准确 C系统 D安全 25. 归档文件（C）的鉴定，包括审查科技文件内容的记录是否准确，图物是否一致，同一对象不同类别文件间的图形、数据是否准确一致。 A、及时性 B、完整性 C、准确性 D、成套性 26.归档文件整理规则适用于下面哪类档案的整理（A ） A、文书 B、科技 C、声像 27.档案的利用指（B ） A、对档案的改动 B、对档案的阅览,复制和摘录 C、对档案的整理 28.档案管理工作的基础是（C ） A、整理 B、利用 C、收集 D、保管 29.归档文件编目，来文与复文为一件