公文签核和发文.pptVIP

公文簽核與發文 講者：范光煌 簽的要領與注意事項 來文內容繁多時，應仔細閱讀並列出來文之 重點、目的與期望，以使審核、決人員不需 詳看來文，只看摘要便可一目瞭然。 會簽注意事項 一、事涉其他單位權責，應事先會簽。 承辦人應於簽辦時提醒主管點選需要會簽單位。 請學務長點選會簽軍訓室及總務處。 會簽注意事項 四、受會時之用詞，不可逾越分際。 如擬與擬如擬。 若有不同意見，宜洽商主管單位或承辦人員。表示意見時，避免尖酸刻薄。 會簽注意事項 五、已決行但漏會之補救措施。 已將本件列印補會ｏｏ單位。 六、核示結果應印轉受會單位。 簽稿要領與注意事項 陳核前應仔細檢視，確認資料之正確性。 核決後須按核決意見辦理或修正，並將辦理或修正情形填註在簽辦意見欄，而後再送文書組發文或歸檔。 防止公文處理逾時之要領： 每日至少檢視電子公文系統2次。 出差時前設定代理人。未設定代理人時，可電話通知主管透過網路進入學校電算中心網頁處理公文。 電子公文分文或陳核後及時跟催。跟催方式可分電話與口頭或於電腦上張貼催辦單。 防止公文處理逾時之要領： 最速件公文會簽其他單位時，同步以電話通知。 對於預期無法如期結案者，請至文書組網頁下載並填寫「待辦公文展期申請表」提出展期申請。 來文速別隨意亂訂，不符速件或最速件要件者，可簽擬更改速別。 　發文注意事項 校內 避免以「組」之名義發