涉外法律顾问国际项目评审工作规范.docVIP

REF 标准名称 涉外法律顾问国际项目评审工作规范 范围 本标准规定了涉外法律顾问国际项目法律风险的评审资格、评审原则、评审要求和评审过程的规范性。 本标准适用于《国际项目评审与决策管理办法》涉外法律顾问评审工作过程。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 Q/ZX XXX XXXXXX 《国际项目评审与决策管理办法》。 职责 涉外法律顾问作为国际项目组的核心成员之一，在国际项目中应该履行如下义务: 论证和准备阶段的工作：进行相对全面的法律论证；做好法律知识准备；做好经济技术知识准备。 协商和谈判阶段的工作：与外方进行初步接触，确定涉外经济项目的目标、原则以及项目总体构想、项目谈判的具体时间；提供或审查协议文本；参加法律文本的细节磋商，就具体条款与外方交换意见，并依据国家法律法规为企业争取最大利益。 签署和履行法律文本阶段的工作：认真核对法律文件，准备好用于签署的法律文件；办理有关授权文件，检查外方有关授权文件；保存法律文件，并根据法律文本检查和监督履行法律文件。 在项目投标的情况下，应该在项目经理以及项目相关人员的支持之下，了解项目实施当地的法律环境，分析标书中的法律条款是否合法，预测标书中的相关法律风险。具体包括但不限于：进行可行性论证，保证合同项目的合法性、可行性、安全性。 要求 资格认定 只有受法务部指派的涉外法律顾问才有资格对需要评审的国际项目进行法律风险评审。 该涉外法律顾问必须具有一定的涉外法务经验和深厚的专业素质。 评审原则 独立性：涉外法律顾问在进行法律风险评审时应依据事实与专业知识，站在公司整体角度，根据自己的判断，对项目的法律风险做出客观的评审，而不能受其他任何人和部门的影响，做出具有倾向性的意见。 准确性：涉外法律顾问出具的评审意见必须准确无误，依据的国内国际法律必须确保其准确性，若对项目所在地的法律有疑问的，应尽量与当地律师进行沟通。 完整性：涉外法律顾问应就该项目所涉及的所有法律问题提出评审意见，尽量避免有所遗漏，以利于公司的整体决策。 及时性：涉外法律顾问必须及时完成对该项目的评审意见，不得无故拖延，以保证项目的顺利进行。涉外法律顾问应在收到完整的法律文件后2个工作日内完成法律审查，并视具体情况提出法律意见或解决问题的方案；业务特别紧急的，应尽可能满足业务部门的要求；业务特别疑难的，应合理延长审查时间。对于重大、复杂、疑难法律问题或新法律问题，法务部可聘请法律专家或律师进行审查。 项目招投标 投标之前准备工作 审查投标资料的合法性。在投标过程中，涉外法律顾问应判断我司投标资料是否触犯当地法律，对于侵权、禁运等问题，应该寻找解决与规避风险的解决方案。 判断各类惩罚性条款的合理性。在投标过程中，涉外法律顾问须判断各类罚金比例、金额上下限、罚则条款的合理性，并针对罚金条款提示相关部门，寻求规避罚则的解决方案。对于显失公允的罚金条款，涉外法律顾问应在评审意见中给予提示。 标书应答 涉外法律顾问须对标书中的法律部分进行一一应答。对于点对点应答中无法满足客户要求的关键法律条款，或客户强制性规定的不合理的法律条款，须在意见栏中予以披露。 判断所有法律条款的合法性。涉外法律顾问须对所有法律条款的合法性进行审核，对存在法律风险点的其他条款应协同其他部们同事进行审核。 小语种国家的法律条款审核应聘用当地律师，当地律师应对我司投标内容法律部分以及日后成文的合同进行审核。 合同起草、审查 合同的起草 公司应当尽量争取合同起草权。 如果是比较简单和有标准文本的合同，可以由有关部门业务人员起草，重大国际项目的，又没有标准文本的由涉外法律顾问起草或外聘律师起草。 涉外法律顾问一般要参与谈判。 起草合同要规范、准确等。 合同的审查 合同审查概述。 审查合同的程序 申请合同审查（有关业务部门提出）。 实施合同法律审查。 提出合同法律审查意见。 合同审查的方法（调查、比较、征求意见）。 企业合同审查有四方面：合法、真实、公平、周密性审查，其中合法性审查是首要内容。包括： 合同合法性审查：审查合同主体是否合法、审查合同形式是否合法、审查合同内容是否合法、审查合同订立手续是否合法。 合同真实性审查。 合同公平性审查。 合同周密性审查：审查合同条款是否齐备、完善；文字是否规范、准确。 在国际项目中的工作要求 大项目法律工作 根据公司的管理规定，500万美金以上的项目为大项目，大项目的谈判必须有涉外法律顾问参加。涉外法律顾问作为国际项目组的核心成员之一，在项目谈判中应该履行如下义务： 在谈判之前，在项目经理以及项目其他人员的支持之下，调查当地的法律环境，研究当地与项目有关的法律法规，全面了解项目的有关背景信息，例如客户的信息，以前和客户的相关交易的