日常涉外交往管理规定.docVIP

中钞特种防伪科技有限公司日常涉外交往管理规定 日常涉外交往管理规定 为加强公司外事管理，现根据《中国印钞造币总公司日常涉外交往 管理规定》，结合企业情况，特制定本规定。 本规定所称外事，系指日常涉外交往，即公司工作人员以公务身份 与国内外国际组织、外国及香港、澳门、台湾地区的各类机构及人士的联系与往来。 日常涉外交往应遵循以下原则： 贯彻我国外交战略，坚持维护国家利益、民族尊严与对外形象； 履行“安全优质保发行”的职责，涉外交往要服从和服务于中央银行的工作，促进金融改革开放； 统一管理，明确权限； 严格遵守外事纪律和保密制度，按照规定程序办理事务； 节俭办事，降低成本。 第二节 外事审批与管理 公司外事活动统一由综合部负责。 公司的所有外事活动应事先报公司总经理审批。 综合部应建立外事活动档案，定期整理有关统计资料，分类立卷。 公司领导的重要外事活动，综合部负责摄影并存档。公司领导在境 外的外事活动，由随行人员摄影并提供给综合部存档。 第三节 对外宣传与联系 公司对外宣传由综合部负责。 公司原则上不接受外国新闻媒体的采访，包括电话采访。 如必需接受外国新闻媒体的采访，须报总公司审批通过后，方可进 行。 根据工作需要，公司指定或对有关部门提供国际长途电话和传真 机。无工作需要不得使用国际长途电话和传真机。 第四节 外事纪律及保密规定 外事交往中，要坚决维护国家主权和民族尊严，不说不利于祖国 的话，不做损害国格、人格的事，站稳立场，坚持原则。不得参加任何有可能影响公正履行公务的涉外活动。 参加涉外活动的工作人员，应加强组织观念，自觉遵守各项外 事纪律。 外事活动须经综合部安排，不得私自对外进行。 外事活动联系的请示与处理，应以书面形式进行。 外事会谈要到指定的外宾接待室，必须二人以上在场，不得随意 将外宾带入办公场所。 外事会谈前要准备好谈话范围和口径，凡尚未公开和不准公开的 国家、人民银行和印制系统的秘密事项、统计资料等，不准向外泄露和提供。 在对外交往中，应保持高度警惕，不在外国人面前谈论国家秘密 事项和内部工作事项。 参加公司外的外事活动，不得携带秘密文件、资料和记有秘密内 容的笔记本、笔记本电脑等。 第五节 外事基本礼仪 在与外国人交往中，要谦虚谨慎、不卑不亢、文明礼貌。 在与外国人交往中，须注意个人仪表和着装。 在与外国人交往中，一般不要谈论下列话题： 国际国内政治； 宗教信仰； 个人收入、家庭等隐私； 社会丑恶现象； 如该话题由外国人提出，则应婉言避开。 依照公司礼品管理办法，据实际情况决定是否赠送礼品。 外事宴会中严禁酗酒。 第六节 附则 对违反本规定的有关人员和单位，视情节严重和影响大小给 予行政纪律处分；触犯刑律的，要依法追究其刑事责任。 本规定由综合部负责解释。 本规定自颁布之日起实施。