公文写新作与处理讲座(刘朝元).pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 公文正文基本内容模块存在特定的、内在的逻辑排序。 ?“依据”既然是何以会写这一篇公文的理由、根据，为公文制作的出发点，那么，按逻辑关系，应排首位。 ?“目的”提示在特定的背景之下制作公文的考虑，表明动机，得以依据为前提，自然与依据紧邻，且必须在依据之后。 ?“事项”之后需要进一步强调、提示，或为落实具体的做法而发出希望及号召等，这些针对事项而发的意见性“要求”，只能排在事项之后的文末。 * 公文正文基本内容模块存在特定的、内在的逻辑排序。 ?“依据”既然是何以会写这一篇公文的理由、根据，为公文制作的出发点，那么，按逻辑关系，应排首位。 ?“目的”提示在特定的背景之下制作公文的考虑，表明动机，得以依据为前提，自然与依据紧邻，且必须在依据之后。 ?“事项”之后需要进一步强调、提示，或为落实具体的做法而发出希望及号召等，这些针对事项而发的意见性“要求”，只能排在事项之后的文末。 例文所呈现的实际上便是这种排序。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 附件：1. ××××××××××× 2. ×××××××××××××××× 　　　　　　 ×××××××××××× 3. ×××××××××××××××× ××××× A公司 B公司 C公司 D公司 E公司 F公司 G公司 H公司 I公司 J公司 K公司 L公司 M公司 N公司 O公司 P公司 联系方式：刘朝元 010 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 越级行文 多级行文 逐级行文 平行行文 标题＝发文机关＋关于＋事由＋的＋文种 1.根据式 2.目的式 3.起因式 4.时间式 1.层次与段落 2.过渡与照应 1.提出希望，发出号召 2.强调主旨，前后照应 3.用专门的结尾用语 必须一文一事不能一文数事 必须事先请示,不能先斩后奏 标题不要写成请示报告 语气平气恳切 材料真实 理由充分、要求明确 向主管部门请示，不能越级请示 写请示的注意事项 区别点 请 示 报 告 性质 呈批性 陈述性 目的 请求指示和批准 汇报工作、反映情况 时间 只能事前 事前、事中、事后均可 内容 只能一文一事 可多事报、一事报 处理 必须答复 阅存，可不答复 结尾 妥否，请批示 特此报告，请审阅 简要说明原因、根据、 意义、目的等。 分条说明对有关问题的见解 和处理办法。一般应有两方 面的内容：一是对问题的认 识和看法。二是解决问题的 措施和办法。 提出贯彻执行本意见 的希望和要求。 要求：条理清楚；态度和意见明确； 不同意来文的请求，应说“暂缓进行”、 “暂不宜考虑”；否定性批复， 一般应简要说明理由。 先交代发文的原因或目的，然后说明商 洽的事项，最后提出要求或希望。 先简要交代询问问题的原因或目的， 然后提出问题，最后提出要求或希望。 先交代请批事项的原因目的，说明理由， 然后说明请批的事项，最后提出要求。 先交代发文缘由（目的、依据等）， 然后说明告知事项及要求。 引用某一公文时，要写明标题和发文 字号，二者缺一不可。 直接引用时，应标注引号。间接引用 时，要忠实原文，不得改变原意。 要结合上下文引用，使之衔接顺畅； 引用内容要适度，能说明问题即可。 引用公文，应按发文时间、发文单位、 标题、发文字号的顺序；引用法律法 规，应按法规名称、章、节、条、款、 项的顺序。 三原则：先宏观后微观，把住关但不包办，先当 学生后当老师。六关：行文关、会签关、政策法规关、 可行关、文字关、体例格式关 如：国发〔2010〕5号 签 收 登 记 审 核 拟 办 批 办 催 办 办 复 归 档 承 办 Company Logo 等同狭义公文，指法定文件 专指国家机关和其他 社会组织在公务活动中 形成的文件材料 是所有文件材料的总称， 包括公务文书(公文)和 私人文书两大类。 包容了文书和公文的内容， 以及各种载体形式的文件 不生造文种： 如申请、汇报、 建议、请示报告 不越权使用 公告、通告、 公报、条例等 上行文选报告、请示、 意见；下行文选通知、 通报、意见、批复等， 平行文选函 要钱、人、物：请示 汇报工作、情况：报告 版头 版记 主体 主体 公文用纸：A4 210×297(mm) 版心规格：156×225（