公文写新作与处理培训.pptVIP

公文写作与处理培训 培训前的几点说明 欢迎大家参加本次交流学习、相互分享、共同提高的培训，在培训过程中及培训后欢迎大家对培训内容提出宝贵意见、见解。 公文写作与我们每个人的工作息息相关，了解和熟悉公文写作的相关知识，对于提高各级人员的公文写作水平，进而提高办事效率和办事能力，都具有重要意义。不但是办公室人员，也包括技术与生产人员，尤其是在中化这个大家庭中。 通过此次培训会让我们了解公文写作的基本要求和格式，使我们能以符合逻辑的方式组织有用的信息和数据，突出公文的重点内容。 从培训中我们将学会如何更好地利用 公文 表达自己的需求，寻求有效支持和资源达成 自己的愿望！ 目录 一、公文概述……………………………………………………………………3页 二、新《条例》对原《办法》的调整……………………………………………………………………8页 三、格式规范……………………………………………………………………15页 四、公文格式要素划分……………………………………………………………………24页 五、公文拟制……………………………………………………………………42页 六、常用公文写法……………………………………………………………………50页 七、公文写作常见问题……………………………………………………………………57页 八、如何审核公文……………………………………………………………………60页 九、如何提高公文处理能力……………………………………………………………………61页 目 录 一、公文概述——古代的公文 “经国之枢机，为政之先要”——梁代·刘勰 章以谢恩 奏以按劾表以陈情 议以执异 一、公文概述——古代的公文 公文的定义及特点 一、公文概述——企业常用文种用途 报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。 请示：适用于向上级单位请求指示、批准。 决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 批复：适用于答复下级单位请示事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。 函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （说明：日常的计划、总结、方案、述职报告、简报等不能直接作为公文） 二、新《条例》对原《办法》的调整 新《条例》对原《办法》的调整 2012年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政单位公文处理工作条例》（以下简称《条例》），同时废止了1996年中办印发的《中国共产党单位公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政单位公文处理办法》（以下简称办法）。《条例》的发布施行，对推进党政单位公文处理工作科学化、制度化、规范化将发挥重要作用。与《办法》对比，《条例》中出现了许多新的变化，主要表现在以下六个方面： 二、新《条例》对原《办法》的调整 《办法》规定“公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作”，《条例》中按照公文办理的工作流程将公文办理工作概括为“拟制、办理、管理”三个相互关联、衔接有序的工作环节，简洁明了，“拟制”包括了“起草、审核、签发”三个环节（《办法》中隶属于发文办理），同时将整理（立卷）、归档划归至公文办理范畴。 一、公文处理的概念更加科学 二、新《条例》对原《办法》的调整 《办法》第三章第九条规定“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成”，增加了“份号”、“发文单位署名”、“页码”，减少了“主题词”。同时，对涉密文件、紧急公文、联合行文、公文标题等有了明确的规定：涉密文件要标注份号，紧急公文标注“特急”“加急”，联合发文可以单独用主办单位名称，公文标题应标明发文单位，有特定发文单位标志的普发性公文可以不加盖公章等。 二、公文要素做出了调整 二、新《条例》对原《办法》的调整 原《办法》中规定公文种类为13种，新《条例》中规定公文种类为15种，增加了“决议” （适用于会议讨论通过的重大决策事项）和“公报”（适用于公布重要决定或者重大事项），同时将“会议纪要”改为“纪要”。 决议 决定 命令（令） 公报 公告 通告 意见 通知 通报 报告 请示 批复 议案 函 纪要由于这15种公文是党和国家在公文管理法规中明确规