工作分新析与岗位说明书撰写.pptVIP

2019年6月25日 工作分析与岗位说明书撰写 1 目 录 1、工作分析基础 2、如何撰写岗位说明书 3、撰写岗位说明书的注意事项 什么是工作分析 　　　　工作分析是指对各种工作的性质,责任,相互关系以及任职人员的知识,经验,技能等进行调查和分析,并以科学系统的描述做出规范化记录的过程. 2 工作分析所要回答的是两大问题： 第一，“某一岗位上的人应该做什么？” 第二，“什么样的人来做最适合？” 什么是工作分析 性质 责任 相互关系 知识 技能 经验 工作分析 工作说明 任职条件 工作分析的意义 作 工 分 析 岗位说明书 岗位再设计 招聘 人员 配置 培训 绩效 标准 薪酬 管理 高绩效 团队 基础 结果 应用 承诺 工作分析的意义:工作分析的过程也能推动公司上下级之间加强对岗位内涵的理解 系统的工作分析还是一次很好的上下级沟通的机会。通过进行工作分析中任职者和其直接上级的有效沟通，将有助于建立管理者和任职者对岗位的共同理解。 缺乏规范而完善的书面岗位说明，人们对岗位的职责和要求不清楚； 虽然有书面的岗位说明，但与实际工作的情况不符，很难遵照它去实施； 经常发生推诿扯皮、职责不清或决策困难的现象（如前面的例子）； 刚刚进行了组织机构和工作流程的变革或调整； 当需要招聘某个岗位上的新员工时，发现很难确定用人的标准； 当需要对员工的绩效进行考核时，发现没有根据岗位确定考核的标准； 当需要建立新的薪酬体系时，无法将各个岗位的价值进行评价。 何时需要实施工作分析 工作分析信息收集常用方法 工作分析信息收集方法的选择依据 1、根据被分析岗位的性质的特点 2、根据工作分析的目的 工作分析的信息收集方法 参与法 工作日写实法 访谈法 问卷法 选择什么方法呢? 测时法 工作分析常用方法对比 目 录 9 1、工作分析基础 2、如何撰写岗位说明书 3、撰写岗位说明书的注意事项 岗位说明书——工作分析的结果 岗位说明书是对岗位的基本信息、总体目标、职责范围、权限、工作联系及任职条件等岗位信息作出明确规定的人力资源管理文件。它是所有人力资源管理工作的基础。 概 念: 10 岗位说明书是什么？ 是 不是 岗位基本情况说明 岗位的全部 工作成果 岗位作业指导书 解决岗位任职条件的文件 权限分配表 岗位工作指南 岗位工作流程 岗位价值评估的依据 决定薪酬高低的唯一 11 岗位说明书编写前需要的准备工作1一————清晰的组织结构 董事会 总 裁 办 财 务 管 理 中 心 人 力 行 政 中 心 总部职能 总裁 预算委员会 审计委员会 光 电 事 业 部 业务板块 打 火 机 事 业 部 番 禺 五 金 厂 江 西 装 配 厂 广 西 装 配 厂 封 开 装 配 厂 开 发 部 技 改 部 出 口 部 计 划 及 物 流 部 品 管 部 机 电 部 国 内 部 礼 品 部 事业部生产副总经理 外务副总裁 财务副总裁 番 禺 气 阀 厂 番 禺 清 洗 厂 注 塑 部 （番禺 封开 江西 广西） 岗位说明书编写前需要的准备工作2——清晰的部门二级结构图和岗位名称 人力行政中心总监 行政主管 司 机 保 安 花 工 清 洁 工 档 案 文 员 车队长 前 台 文 员 保安队长 薪酬绩效专员 人事专员 招聘培训专员 清 洁 工 食 堂 帮 工 食堂大厨 外派人事行政主管 水 电 工 14 岗位说明书的基本内容 岗位基本信息 岗位总体目标 岗位职责 任职条件 岗位说明书模板 百得国际企业集团 岗位说明书 岗位名称   所属部门   岗位层级   直接上级   职族类别   岗位编号   岗位总体目标   工作模块 岗位职责       任职条件 基本要求   经验   知识 基本知识   专业知识   技能 基本技能   专业技能   潜在能力   岗位说明书包含的内容——工作标识 提供了岗位基本信息，包括岗位名称、所在部门、岗位定员、直接上级、直接下级、所辖人数等，主要反映该岗位的岗位性质、考核关系、在组织中的地位及未来可能发展的岗位方向。 岗位名称 所属部门 直接上级 职族类别 任职者的岗位名称。（限定词 + 名词） 填写具体部门名称 填写行政隶属关系中直接上级主管的所在单位及岗位 岗位层级 岗位层级 该岗位属和职族（暂不填写） 16 简单，准确地说明该岗位存在的意义及它对整个组织成功的独特贡献，可通过思考以下问题来概括： （1）为什么要设立本岗位（该岗位实现了组织的哪些目的）？ （2）如果不设本岗位公司将无法实现哪些工作目标（如果没有这一岗位的存在，则不能实现哪些组织功能）？ 岗位说明书包含的内容——岗位总体目标 形式： 总是