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如何善用時間—談時間管理 2013.01.18 成大醫院 楊大和 國立成功大學製造資訊與系統研究所 前言  好的時間管理習慣是提高效率、減輕 壓力的不二法門。 時間管理的目的不該被狹隘地定義為 做很多事，或保持忙碌，應該是運用 有限的時間去做「該做的事」或是 「有成效的事」。 Dr. Taho Yang © 2013 2 時間管理 V 7.0 前言—問題在習慣  我們無法管理「時間」本身，能管理的是個人使用 時間的「習慣」 [1] 既然是習慣，每個人都可以養成時間管理的 「好習慣」 時間管理不好的問題 造成壓力 (Bad Time Management = Stress) [8] 沒有成效 Dr. Taho Yang © 2013 3 時間管理 V 7.0 前言— 四個習慣  立刻行動的習慣(Action) 條理分明的習慣 (Clean) 善用科技的習慣 (Technology) 目標規劃的習慣 (Plan) 有行動力的人 –Be an ACTion Person! Dr. Taho Yang © 2013 4 時間管理 V 7.0 1. 立刻行動— 學生症候群 若某次的課程作業需要 2天時間來完成，請問在二個禮拜 前把作業指派下來和一個禮拜前指派下的結果有差異嗎 ?  兩天前開始動手有何問題? 最後這2天內總會有延誤的事情發生—身體不適、其他指定 作業、好友來訪…  學生症候群 ：學生不到最後一刻，絕不動手做的普遍現 象 [4] 高德拉特所提出[ ] Dr. Taho Yang © 2013 5 時間管理 V 7.0 1. 立刻行動— 學生症候群  學生症候群 結果這樣! 應該這樣! 0 5 10 15 0 5 10 15 Dr. Taho Yang © 2013 6 時間管理 V 7.0 1. 立刻行動—帕金森定律 生: 「如何對治學生症候群? 」 師 : 「凡事預留時間。」 … 生: 「提早行動並預留時間，結果還是一樣，最後一刻 在趕工!」 師 : 「因為帕金森定律 ! 」 Dr. Taho Yang © 2013 7 時間管理 V 7.0 1. 立刻行動—帕金森定律 帕金森定律: 「只要還有時間，工作就會不斷擴展，直到 用完所有的時間 (Work expands so as to fill the time